【徹底比較】
シェアオフィスでオフィス費用を大幅削減！
マイクロ法人・個人事業主に最適な理由と活用法
マイクロ法人や個人事業主にとって、オフィス選びは事業を大きく左右する大きな決断のひとつです。特にスタートアップ段階や規模の小さい事業では、少しでもコストを抑えたい一方で、ビジネスを円滑に進めるための最低限のオフィス環境は整えておきたいところ。そんなときに注目したいのがシェアオフィス（コワーキングスペース）です。近年、働き方の多様化とともに急速に広まっているシェアオフィスは、「コストカット」「効率化」「雑務削減」など、多くのメリットをもたらします。特に、便所掃除がいらない、電気代や水道代を細かく意識しなくてもいい、さらには予約次第で会議室も使えるなど、通常のオフィスにはない利便性が魅力です。
本記事では、**「通常のオフィスを借りる場合」**と比較しながら、シェアオフィスがどのようにコスト削減や業務効率化に貢献し、マイクロ法人や個人事業主にとって“最高に良い選択肢”となるのかを詳しく解説します。シェアオフィスの具体的なメリット・デメリット、そして選び方のポイントも網羅しますので、ぜひ最後までお読みください。
1. シェアオフィスとは？基本的な特徴と現在のトレンド
シェアオフィスは、オフィス空間を複数の利用者で共有する形態の施設です。コワーキングスペース、バーチャルオフィス、レンタルオフィスなどさまざまな形態がありますが、総じて「スペースをシェアする」ことを目的としたオフィス形態と考えてよいでしょう。昨今はフリーランスや副業を行う人が増加し、また新型コロナウイルスの影響でリモートワークが普及したことも相まって、シェアオフィスの需要が高まっています。
シェアオフィスの特徴
- 共用スペース：デスクや会議室、休憩スペースなどを共同で利用する
- 低コスト：賃料や光熱費を複数人で分担するため費用が安価になりやすい
- 柔軟性：契約期間やプランが選びやすく、短期・スポット利用も可能
- ネットワーク環境の提供：Wi-Fiや高速インターネット、プリンタなどのインフラが充実
- イベントやコミュニティ形成：定期的にセミナーや交流会が開催されることも多い
マイクロ法人や個人事業主にとって、こうしたシェアオフィスは初期費用や運営コストを抑えられ、さらにコミュニティからビジネスチャンスを得られる点で非常に魅力的な選択肢となっています。
2. 通常のオフィスを借りる場合とシェアオフィスの比較ポイント
ここでは、「通常のオフィス（賃貸オフィス物件）」と「シェアオフィス（コワーキングスペース）」を比較し、具体的にどのような違いがあるのかを押さえておきましょう。
2-1. 立地やアクセス面
- 通常のオフィス
好立地の物件は賃料が非常に高い場合が多く、都心部や主要駅近くを借りるにはまとまった予算が必要になります。またアクセスの良い物件は人気が高いことから、契約の競争率も高くなりがちです。 - シェアオフィス
シェアオフィスはそもそも需要の高い都心部や駅前、オフィス街に多く出店されています。駅から徒歩数分の立地や、複数路線が利用できる場所に多く展開されており、好立地の恩恵を享受しやすいのが特徴です。しかも個別の物件を借りるよりもはるかに安い費用で利用できるため、顧客先へのアクセスが重要なマイクロ法人や個人事業主にとって大きなメリットになります。
2-2. コスト面（賃料・初期費用など）
- 通常のオフィス
賃料のほかに敷金・礼金や保証金、仲介手数料、内装工事費など、契約時に大きな初期費用が発生します。さらにオフィスのレイアウト変更や設備導入、家具の購入など、事業を始める前の段階で相当の資金が必要になるケースがあります。また、毎月の家賃に加え、光熱費（電気・ガス・水道など）の支払いが別途かかる場合がほとんどです。 - シェアオフィス
初期費用の負担が格段に少なく、月額プランや日額プラン、時間貸しなど、多様な料金プランが用意されていることが一般的です。敷金や礼金、保証金が不要なシェアオフィスも多く、仮に発生しても通常のオフィスと比べてかなり低額に抑えられます。また、光熱費が利用料に含まれていることも多く、電気代や水道代を細かく意識する必要がありません。大幅なコストカットが可能で、資金に余裕のないマイクロ法人や個人事業主にとっては大変ありがたい仕組みです。
2-3. 運用面（光熱費・雑務・設備維持管理）
- 通常のオフィス
自分たちのオフィスなので、設備の維持管理や日常の掃除などは基本的に借り手側の責任となります。もちろん清掃業者を入れれば費用がかかりますし、設備が故障した場合には修理費の負担も必要です。便所掃除や水回りのメンテナンスに手間をかけることもあり、意外と雑務が多くなりがちです。 - シェアオフィス
シェアオフィス側で清掃や設備の維持管理を行ってくれるのが一般的で、利用者は便所掃除や共用スペースの掃除などの手間から開放されます。水回りや空調設備のトラブルがあっても、通常は運営側が対処してくれるため、利用者が修理費を負担することもほとんどありません。したがって、煩雑な雑務がほぼ不要であるという点は、特に少人数で運営しているマイクロ法人や個人事業主に大きなメリットです。
2-4. セキュリティ面
- 通常のオフィス
通常のオフィスを借りる場合、オフィスビルにセキュリティがどの程度備わっているかに左右されます。オフィスビルによっては入り口にセキュリティゲートがあったり、警備員が常駐していたりと設備が充実しているところもありますが、その分コストもかさみます。警備サービスを外注すれば別途費用が発生するなど、セキュリティ面は自分たちで確保する必要があることが多いです。 - シェアオフィス
シェアオフィスの多くは、ICカードやQRコード、アプリを使った入室管理など比較的最新のセキュリティ技術を導入しています。有人受付を設けている施設も多いため、突然の来客にも対応しやすいメリットがあります。ただし、シェアスペースという性質上、不特定多数の利用者が出入りしますので、より個人情報の取り扱いや機密情報の管理については気を配る必要があります。
2-5. 契約や更新手続きの手軽さ
- 通常のオフィス
賃貸借契約を結ぶために、かなり細かい審査や大きな初期費用が必要になるのが一般的です。また契約期間が長期になるケースが多く、賃料値上げなどのトラブルも発生し得ます。途中解約の場合は違約金が発生することも珍しくありません。 - シェアオフィス
多くのシェアオフィスは月単位や年単位、さらには一時利用などで契約できる柔軟なプランを用意しています。プラン変更も容易で、規模拡大や契約解除を柔軟に行えるため、ビジネスのフェーズに合わせて選択しやすいメリットがあります。更新にかかる手続きや費用も、通常のオフィスと比べると格段にシンプルです。
3. シェアオフィスがマイクロ法人や個人事業主に最適な理由
上記の比較ポイントを踏まえ、シェアオフィスがマイクロ法人や個人事業主にとって最適である主な理由をまとめました。
3-1. 大幅なコストカット
何と言っても大きいのがコスト面のメリット。通常のオフィスを借りようとすると、初期費用や毎月の賃料だけでも頭を抱えてしまうケースが多々あります。しかしシェアオフィスであれば、敷金・礼金・保証金といった初期費用が大幅に低いところがほとんど。月額利用料は電気代や水道代などがコミコミになっていることも多く、トータルコストが抑えやすいのです。
3-2. 便所掃除不要で雑務負担が軽減
マイクロ法人や個人事業主は少人数での運営が基本です。営業や企画、経理処理、顧客対応など、本業以外にもやることが山ほどあるなか、オフィスの管理や掃除までやるとなると、どうしても負担が大きくなります。シェアオフィスなら便所掃除などの面倒な雑務を代行してもらえるので、本来のビジネス活動に集中できるのが魅力です。
3-3. 電気代・水道代の削減効果
シェアオフィスは複数の利用者で設備やインフラを共有するため、一人あたりの電気代や水道代の負担がぐっと下がります。多くの場合、利用料金の中に光熱費が含まれているため、細かい使用量を毎月チェックする手間からも解放されます。気兼ねなく電源を使ったりお湯を使ったりできるのは、ストレスフリーな職場環境をつくるうえでも大きなメリットでしょう。
3-4. 会議室や共有設備の活用による業務効率向上
シェアオフィスには予約制で使える会議室やセミナールーム、プライベートブースなどが完備されていることが多いです。通常のオフィスを借りる場合、会議スペースを確保するには広めの物件を選ぶ必要があり、その分の賃料が高くなる可能性があります。しかしシェアオフィスなら、必要なときだけ会議室を利用できるため、無駄なスペースや費用を削減できます。
また、ほとんどのシェアオフィスでは高速インターネット回線や充電設備、コピー機・プリンターなどのビジネスに必須となる機材が用意されています。これらの設備投資を自前で行うと大きなコストになりますが、シェアオフィス利用料に含まれていれば追加費用なしで使える場合も多いのです。
3-5. 事業拡大・縮小が容易
事業の状況は常に変化します。顧客が増えて手狭になったらスペースを広げたい、逆に不況でスタッフを減らすことになったらスペースを縮小したいというケースもあるでしょう。通常のオフィス契約では、広いスペースを契約すると何年もそこに固定費を払い続ける必要があり、縮小したいときに身動きがとりにくい難点があります。
シェアオフィスなら契約プランのアップグレードやダウングレードが容易で、事業規模に応じて柔軟に対応できます。ビジネスの変動が激しいマイクロ法人や個人事業主ほど、こうした柔軟性は大きなメリットです。
4. シェアオフィス利用の具体的メリットをさらに深堀り
上記で述べたメリットに加え、シェアオフィスならではの特徴をさらに深く掘り下げてみましょう。
4-1. コミュニティ形成とビジネスチャンス
シェアオフィスでは、さまざまな業種や職種の人が同じ空間を共有して仕事をしています。そのため自然とネットワーキングが生まれ、異業種交流のチャンスが広がります。一緒に仕事をするうちに新たなアイデアが生まれたり、取引先としてつながることも少なくありません。大手企業に勤める社員がシェアオフィスを利用していることもあり、そこから新規プロジェクトの話が舞い込む例もあります。
4-2. メンタル面の効果：モチベーション維持・孤独感の解消
フリーランスや個人事業主が自宅で仕事をしていると、どうしても孤独感やモチベーションの維持が難しくなることがあります。シェアオフィスに行けば、周りで仕事をしている人の活気に触発され、自宅では得られない高い集中力を発揮できることも。誰かと挨拶を交わしたり、雑談したりするだけでも精神的なリフレッシュになります。適度に人の気配を感じながら仕事ができるのは、長期的なメンタルヘルスにもプラスです。
4-3. 時間の有効活用：通勤時間や掃除時間の削減
在宅ワークと比較して、シェアオフィスなら家族やペットなどの生活音から離れて集中できる環境が整っています。しかも、通勤ストレスを抑える立地を選べば満員電車のストレスから解放されるかもしれません。通常のオフィスを借りる場合は「利便性の高い場所＝家賃が高い」というトレードオフが発生しがちですが、シェアオフィスなら比較的安価に都心の好立地を手にできます。また、掃除や設備管理の時間が削減されるため、本来の業務に集中しやすいのも魅力です。
4-4. 働き方の多様化・柔軟性
コロナ禍以降、リモートワークやハイブリッドワークが当たり前になり、働く場所を自由に選べる時代となりました。シェアオフィスなら自宅、カフェ、法人契約の通常オフィスなどに加えて「もうひとつの選択肢」として利用できます。必要に応じてスポットで利用したり、固定席を契約して拠点化したり、自分の働き方に合わせて柔軟にカスタマイズできるのです。
5. シェアオフィスのデメリット・注意点
メリットが多いシェアオフィスですが、利用するうえで注意すべき点やデメリットも存在します。あらかじめ理解しておくことで、失敗を防ぐことができます。
5-1. プライバシー面
シェアオフィスは共用スペースが多いため、人目が気になったり電話の会話が周囲に聞こえてしまうなど、プライバシーの確保が難しい側面があります。機密情報を扱う業務が中心の場合には、個室ブースや防音室を完備したシェアオフィスを選ぶなど、施設側の環境をしっかり確認する必要があります。
5-2. 騒音や集中力の問題
シェアオフィス内では他の利用者の会話やキーボード音など、多少の騒音が発生します。人の動きがあるため、完全な静寂を求める人には少しストレスを感じる場面があるかもしれません。ノイズキャンセリングイヤホンを使うなど、ある程度自衛策を取ることで対処できます。
5-3. 24時間利用できない施設もある
シェアオフィスによっては、利用可能時間帯が決まっていることがあります。平日は朝から夜まで開放しているが、土日は休み、あるいは短縮営業というケースもあるため、自分のライフスタイルや業務時間に合うかどうか事前にチェックしておきましょう。24時間利用可能なシェアオフィスを探している人は、施設の営業時間をしっかり調べる必要があります。
5-4. 利用者同士のマナー
多様な人が利用する場所だからこそ、相互のマナーが非常に重要です。電話の声の大きさや共有スペースの清潔感を保つ意識はもちろん、会議室の予約や利用時間を守ることなど、トラブルを避けるために守るべきルールが多いのも事実です。運営会社が明確な利用ルールを定めているところを選べば、ある程度は安心できます。
6. 失敗しないシェアオフィスの選び方
シェアオフィスは数多く存在し、それぞれに特徴や設備、料金プランが異なります。ここでは、シェアオフィス選びで押さえておくべきポイントを解説します。
6-1. 立地と交通アクセスの確認
通勤のしやすさやクライアントとの打ち合わせに行きやすいかなど、立地とアクセスの良さは重要です。主要な交通機関からの距離や周辺環境（コンビニや飲食店の有無など）も確認しておくことで、日々の業務をスムーズに進められます。
6-2. 契約形態・料金プランの比較
月額制かスポット利用か、固定席かフリーデスクかなど、シェアオフィスによってプランはさまざまです。利用頻度や時間帯によって適したプランが異なるため、自分のビジネススタイルに合った料金プランを検討しましょう。また、入会金や保証金などの初期費用が発生するかどうかもしっかりチェックしてください。
6-3. 設備・サービス内容の充実度
- 会議室・打ち合わせスペース
- 高速Wi-Fiや有線LAN
- ロッカーや郵便受けの有無
- コピー機やプリンター、シュレッダーなどの機器
- オプションで利用できる秘書代行サービスや電話番号、住所登記
これらの設備やサービスがどこまで充実しているかは、仕事の効率や利便性に直結します。たとえば住所を登記できる施設を探しているなら、バーチャルオフィスのサービスがあるシェアオフィスを選ぶ必要があるでしょう。
6-4. 利用者同士のコミュニケーションルール
シェアオフィスによっては定期的に交流会が開催されるなど、積極的にコミュニティ形成をサポートするところもあります。一方、静かに仕事をしたい人向けの落ち着いたスペースをメインにしている施設もあります。自分が求める仕事環境やコミュニティ像に合ったシェアオフィスを選ぶと、長期的に快適に利用できます。
6-5. 試用期間や見学の重要性
ネットの情報や口コミだけで決めるのはリスクが伴います。実際に見学したり、短期の試用プランを利用してみることで、環境や雰囲気を肌で感じることが大切です。スタッフの対応や周囲の利用者のマナーなど、写真や文字情報からはわからない部分がたくさんあります。見学→トライアル利用→本契約というステップを踏むことで、失敗を最小限に抑えられます。
7. シェアオフィス活用の成功事例
ここでは、実際にシェアオフィスを活用して成功している事例を簡単にご紹介します。
7-1. マイクロ法人A社のケース
A社は設立当初からシェアオフィスを活用。代表とエンジニアの2名でスタートしたものの、プロジェクト拡大に伴いスタッフを増やす必要が出てきました。そこでシェアオフィス内の個室を追加契約するだけで済み、余分な初期費用をかけずにスムーズに拡大できました。また、同じシェアオフィスを利用しているデザイナーと自然に知り合い、外注先として業務提携することができたため、事業効率化にも大きく寄与したそうです。
7-2. 個人事業主Bさんのケース
Bさんは自宅でフリーランスとして仕事をしていましたが、集中力の維持が難しく、1日の作業時間が増えてしまいがちでした。そこで近所のシェアオフィスを月単位で利用するようにしたところ、周囲の利用者の雰囲気に引っ張られて作業効率が格段にアップ。納期やクライアント対応の遅延も減り、結果的に売上も向上しました。さらに、隣の席に座っていたライターと知り合い、共同プロジェクトを立ち上げるまでに至ったとのことです。
8. まとめ：シェアオフィスがもたらす大きな可能性
最後にまとめとして、シェアオフィスを利用することで得られる代表的なメリットをもう一度振り返ります。
- コストカット：敷金や礼金不要、光熱費込みなどで資金を大幅に節約
- 雑務の軽減：便所掃除や設備メンテナンスを運営側が担当するため、本業に集中できる
- 柔軟性：プラン変更や拡大・縮小が容易で、事業フェーズに合わせやすい
- 設備の充実：会議室や高速インターネット、プリンターなどが完備されている
- コミュニティ：異業種交流によるビジネスチャンスやモチベーション向上
とくにマイクロ法人や個人事業主のように、少人数で効率よく運営したい場合にはシェアオフィスのメリットは計り知れません。通常のオフィスを借りる場合にかかる手間やコストから解放され、短期間でビジネスを軌道に乗せる可能性を高めてくれるでしょう。
しかしながら、シェアオフィスにもプライバシー確保や利用者同士のマナー、利用時間帯の制約などのデメリットや注意点もあります。契約する前に見学やトライアルをしっかり行い、自分のビジネススタイルや働き方に合った施設を選ぶことが成功へのカギとなります。
シェアオフィスを選ぶときの最重要ポイント
- 立地・アクセス：通勤・打ち合わせの利便性
- 料金・プラン内容：利用頻度や時間帯に合ったコスト設定か
- 設備・サービス：会議室・インフラ・追加オプションの充実度
- 運営者のサポート体制：トラブル対応の迅速さやスタッフの対応
- コミュニティの雰囲気：周囲の利用者の業種やマナー、イベントの有無
これらを総合的に判断しながら、ぜひ“最高に良い”シェアオフィスライフを手に入れてください。自分に合ったシェアオフィスを活用することで、オフィスコストの大幅削減はもちろん、新たなビジネスチャンスの創出や生産性の向上といった、数多くのメリットが得られるはずです。
シェアオフィスは、単なる「場所貸し」という域を超えて、働き方やコミュニティの形を大きく変えつつあります。マイクロ法人や個人事業主が通常のオフィスを借りる場合と比べて、**便所掃除などの雑務が減る」「電気代・水道代を意識しなくてよい」「会議室が使える」「柔軟な契約形態で必要なときに必要なスペースだけを借りられる」**など、多種多様なメリットが存在します。
もし、これから事業を始めるにあたってオフィスが必要だと感じている方や、自宅での仕事に限界を感じているフリーランサーの方がいましたら、この機会にシェアオフィスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。きっと、想像以上に仕事のパフォーマンス向上とコスト削減に繋がるはずです。
シェアオフィスは決して一部の人だけの特別な選択肢ではなく、これからの時代の標準的な働き方のひとつになりつつあります。すでに利用者数も増加傾向にあり、サービスや設備も日々進化しているため、今がまさに**「シェアオフィス元年」**とも言える状況です。ビジネスを取り巻く環境が大きく変化する時代だからこそ、柔軟かつ効率的なオフィス環境を手に入れて、事業の成功に一歩リードしましょう。
