サイトアイコン エンジョイ経理

【迷ったらコレ】マイナンバー対応ICカードリーダー完全ガイド！確定申告の強い味方

エンジョイ経理編集長

マイナンバー対応
ICカードリーダー完全ガイド

スポンサーリンク

はじめに

マイナンバーカードの普及に伴い、ICカードリーダーを活用したオンライン手続きが一段と注目を集めている。オンラインでの確定申告や各種行政手続き、さらには電子マネーや交通系ICカードの読み取りなど、多岐にわたる用途で役立つのがICカードリーダーだ。特に、年始から始まる繁忙期には、自宅やオフィスから効率よく申告作業を進めるための“鍵”ともいえる存在になっている。

しかしながら、ICカードリーダーといっても、その種類や読み取り方式、OSとの対応状況など、確認すべき点は少なくない。どれを選べば良いのか迷いが生じやすいうえ、設定手順もさまざまである。そのため、購入前にはしっかり知識を整理しておくことが大切だ。

以下では、ICカードリーダーの基本的な仕組みや選定のポイント、非接触型・接触型の違い、具体的な活用例などを詳しく解説していく。マイナンバーカードを使って自宅からスムーズに確定申告したい場合や、交通系ICカードや電子マネー等も利用する可能性がある場合に備えて、さまざまな角度から情報を網羅する構成にした。財務・経理の現場でも実際に活用できるような視点を交えつつ、国内主要メーカーの製品例を取り上げることで、比較検討に役立てやすいようにしている。

ここから先は、ICカードリーダー全般の特徴だけでなく、具体的な対応OSや接続方式、初期設定の種類など、多岐にわたるテーマを順に追いかけながら解説する。長期的に使えるかどうか、他のICカードサービスにまで拡張可能かといった視点も意識しながら整理しているので、選び方の最終確認としても活用してほしい。

1．マイナンバーとICカードリーダーの基本知識

1-1．マイナンバー制度とオンライン手続き

マイナンバー制度が本格的に運用され始めてから、オンラインでの行政手続きが急速に浸透している。特に確定申告の現場では、従来の紙ベースでの申告だけでなく、パソコンやスマートフォンを活用した電子申告（e-Tax）が広まっている。紙での申告よりも提出が容易になり、控除の適用ミスなどが減る利点があることも広く知られるようになった。

マイナンバーカードを所持していれば、ICチップ内に電子証明書が格納されているため、これを使ってオンラインで本人確認ができる。本人確認を伴う手続きでは、マイナンバーカードを読み取る対応機器、つまりICカードリーダーが必要だ。住民基本台帳カードなどとは異なるセキュリティ要件を満たす必要がある点にも注意が必要である。

1-2．ICカードリーダーの役割

ICカードリーダーは、その名の通りICチップを読み取る装置であり、端末をパソコンなどと接続して、ICチップ内の情報を取得・書き込みできる機能を持つ。マイナンバーカードに限らず、各種電子マネーや交通系ICカード、社員証、運転免許証に搭載されたICチップ、さらには医療資格証や電子車検証など、多様なICカードを扱えるタイプもある。ICチップの形式に対応していれば、幅広いカードを1台で扱えるため、将来的な利用拡張性に優れた面がある。

ICカードリーダーが一台あれば、自宅や職場のパソコンを使って確定申告やその他の手続きを効率的に進めることが可能だ。電子申告だけでなく、今後のオンライン手続き拡大の流れを考えても、ICカードリーダーの需要はさらに高まっていく見通しである。

2．ICカードリーダーの主なタイプ

ICカードリーダーは、読み取り方式の違いによって大きく分けると接触型と非接触型の2種類がある。それぞれの特徴を把握しておくと、用途に応じた選択がしやすい。

2-1．接触型ICカードリーダー

一定のコストパフォーマンスを重視しつつ、マイナンバーカードや医師資格証など基本的なカードの読み取りだけを行いたいなら、このタイプで十分というケースが多い。USBメモリのように小型化したモデルも存在し、携帯性を重視する方にとっても良い選択肢になりうる。

2-2．非接触型ICカードリーダー

交通系ICカードや電子マネーのチャージ管理など、マイナンバーカード以外の使い方も念頭に置くなら、非接触型が便利だと評価されている。加えて、ICチップの位置をそこまで厳密に意識せず使用できるため、複数のICカードを頻繁に扱う可能性があるなら、長期的にはこちらのほうがストレスなく使える場合が多い。

3．ICカードリーダーの選定ポイント

3-1．OSとの対応状況をチェック

もっとも重要な確認項目は、パソコンのOSとICカードリーダーの対応可否である。特にmacOSを利用している場合、対応バージョンが限られていることがあるため注意が必要だ。Windowsにおいても32bitと64bitの違いや、Windows 7や8など古めのバージョンへの対応が現行製品では終了している場合もある。また、最新のWindows 11にすべての機器が対応しているとは限らないので、事前にメーカーサイトの対応表を確認すると安心だ。

同時にmacOSの場合は、M1チップやM2チップなどAppleシリコンとの互換性も必ずチェックしたい。公式サイトやサポート情報に記載されているかどうかを事前に確認し、対応していない場合は別の製品を選ぶ必要がある。

3-2．カード対応範囲

ICカードリーダーの中には、マイナンバーカードだけでなく、多様なICカードに対応しているモデルがある。例えば、下記のようなカードを読み取れる製品が増えている：

複数のICカードを管理する機会があるなら、広範囲に対応した製品を選んでおくと便利だ。特に、事業上でさまざまな手続きをオンライン化したい場合は、マイナンバーカードだけの対応にとどまらず、運転免許証や車検証などの読み取り機能もあるかどうかを見ておくことをおすすめする。

3-3．接続方法と使いやすさ

パソコンとの接続方式には、主に以下の2種類がある。

Bluetoothタイプは配線を減らしたい場合には魅力的だが、比較的高額になりがちなので、コスト面と使用頻度を考慮して判断すると良い。USB接続がメインの人でも、旅行先や出張先などでケーブルを持ち歩きたくない場合に重宝するという声もあるため、ライフスタイルに合わせた検討が必要だ。

3-4．初期設定の容易さ

初期設定には、大きく2つのタイプがある。

  1. ドライバが自動インストールされるタイプ
    パソコンに挿すだけで必要なドライバが自動的に導入される。比較的最新のOSに対応している製品で多い。
  2. メーカーサイトなどからドライバをダウンロードするタイプ
    事前に公式サイトへアクセスし、ファイルを落としてインストールする必要がある。

設定が苦手な場合や、できるだけスムーズに導入したい場合は自動インストールタイプが便利だ。特にmacOSではバージョンによっては自動インストールが対応しきれず、手動でドライバを入れる製品もあるため、サポートページで確認しておくのが望ましい。

3-5．大きさと携帯性

確定申告の時期は、多忙を極めるシーズンであることが多い。外出先で作業したり、職場と自宅を行き来しながら対応する機会も考えられる。そのような場合は、コンパクトなモデルのほうが取り回しが楽になる。USBメモリサイズに収まる接触型ICカードリーダーはバッグやポーチに気軽に収納できるため、場所を取らずに携帯できる。

自宅やオフィスに設置してある程度固定的に使用するなら、大きさよりもカードのかざしやすさや差し込みやすさを優先するのも一案だ。利用シーンに応じて、サイズや形状を意識して選ぶと使い勝手が良くなる。

4．確定申告でICカードリーダーを活用する手順

ICカードリーダーがあれば、オンライン上でマイナンバーカードを使った電子申告を行いやすくなる。ざっくりとした流れは以下のようになる。

  1. ICカードリーダーのドライバをインストール
    自動インストール型の場合はパソコンにUSBを挿す、またはBluetooth接続をONにするだけで済むことが多い。手動ダウンロードの場合は、メーカーの公式サイトからドライバを入手する。
  2. マイナンバーカードをセット
    接触型ならカードスロットに差し込み、非接触型ならリーダーの所定の位置にかざす。
  3. e-Taxソフトや対応ウェブサイトで申告データを作成
    国税庁のサイトや会計ソフト連携のツールなどを使い、申告書を作成していく。
  4. マイナンバーカードの電子証明書を用いて送信
    認証用パスワードを入力すると、本人確認が完了して申告書の送付が行われる。

オンラインでの確定申告を行う際は、事前にe-Tax用の利用者識別番号などを用意しておくほか、パソコン環境やブラウザのバージョンに適合したJavaやセキュリティソフトなどを準備する必要がある。ICカードリーダーが正常に動作していても、周辺ソフトのインストールや設定が不十分だと手続きが進まないケースもあるので、適宜確認しながら進めるとスムーズだ。

5．ICカードリーダー活用の応用例

5-1．電子マネーや交通系ICカードの管理

非接触型ICカードリーダーを使えば、電子マネーや交通系ICカードへのチャージ残高をパソコンで管理したり、利用履歴をチェックしたりできるケースがある。例えば、Suicaの履歴確認やウェブ経由での入金設定など、モバイル端末アプリと同様の操作がパソコンでも可能になる製品がある。経理業務の視点からは、交通費の立て替え精算が多い場合に履歴の確認が便利だ。

5-2．医療系や士業向けの用途

医師資格証（HPKIカード）や税理士用電子証明書など、職務上でICチップを利用する資格証がある業界においても、ICカードリーダーが活躍する。医療機関でのオンライン資格確認システム運用や、士業事務所でのオンライン手続きで、本人確認を電子化できるメリットは大きい。

5-3．社内管理システムへの応用

企業内で社員証にICチップを搭載し、勤怠管理や入退室管理に利用している例もある。このとき、社員証が非接触型に対応している場合には、ICカードリーダーを導入することで社内システムと連携した管理が一層容易になる。経理部門や総務部門でのセキュリティ強化にも活用可能だ。

6．代表的なICカードリーダー製品の例

ここでは、国内主要メーカーを中心に、代表的なICカードリーダーの特徴をいくつか挙げる。マイナンバーカード対応の製品選択を検討する上での目安として参照してほしい。

6-1．SONY（ソニー） PaSoRi RC-S300

Amazonで購入

6-2．アイ・オー・データ 非接触式ICカードリーダー USB-NFC4S

Amazonで購入

6-3．サンワサプライ 非接触式ICカードリーダー ADR-MNICU3

6-4．アイ・オー・データ BLE-NFC

Amazonで購入

6-5．ELECOM（エレコム） MR-ICD102BK（接触型）

Amazonで購入

6-6．アイ・オー・データ 接触式ICカードリーダー USB-ICCRW2

Amazonで購入

7．トラブルシューティングと運用上の注意点

ICカードリーダーを使ったオンライン手続きでは、ドライバの不具合やブラウザのセキュリティ設定などにより、想定通りに動作しない場面もゼロではない。以下の点を意識すると、トラブルを最小限に抑えることができる。

  1. OSやブラウザのバージョン更新状況の確認
    WindowsやmacOSは頻繁にアップデートが実施される。アップデートのタイミングでドライバ互換性に問題が生じる場合もあるため、メーカーの公式サイトで最新情報を確認する。
  2. ICカードの有効期限やICチップの損傷
    マイナンバーカードや電子マネー系カードは有効期限が設定されていることが多い。期限切れやICチップ自体の物理的損傷によるエラーが起こると、リーダーを変えても読み取れない。
  3. セキュリティソフトやファイアウォールの設定
    電子申告や行政手続きには、外部の安全な通信ポートを利用する必要がある。セキュリティソフトの設定で通信がブロックされていると、カード情報を正常に送信できない場合がある。
  4. USBポートの相性問題
    古いパソコンやUSBハブを介して接続すると、十分な電力供給が行われず不安定になることもある。直接パソコン本体のUSBポートに挿す、USB延長ケーブルの品質を確かめるなどの対策で改善する可能性がある。

8．ICカードリーダー選びと確定申告がもたらす効率化

ICカードリーダーを用いた確定申告では、書類をプリントアウトして税務署に出向く手間を削減できるのが大きな利点だ。加えて、電子申告だと控除の種類によっては紙の申告よりもメリットが大きい場合もある。申告書の記載ミスもシステム上で早期にチェックできるため、後からの修正申告リスクを下げられる。

財務・経理を担当する部門では、年間を通して各種手続きをオンライン化する流れがさらに進んでいる。事業規模が拡大する企業や頻繁に手続きが発生する個人事業主にとっては、ICカードリーダーがあることで業務コストを削減しつつ確実に手続きを済ませられる体制を整えやすくなる。

9．長期的な視点での導入メリット

マイナンバーカードに限らず、今後は電子車検証やIC運転免許証の利用が徐々に広がる見込みだ。自治体や公共機関が紙ベースから電子ベースへと移行していく動きは、感染症対策や効率化などの観点からも一層加速している。すでにオンラインで完結できる行政手続きは増え始めており、ICカードリーダーの利用頻度は上昇傾向にある。

非接触型ICカードリーダーであれば、複数のICカードを頻繁に使用するケースでもスムーズに対応できる。将来的に交通系ICカードの定期更新や電子マネーの管理なども含めて一本化したいと考えるなら、やや割高でも非接触型を検討する意義は大きい。接触型ICカードリーダーは安価で導入コストを抑えやすく、小型で携帯性の高いモデルも豊富なので、個人利用やまずは試験的に運用してみたいというシーンに向いている。

10．まとめと注意すべき点

ICカードリーダーを選ぶ際には、対応OSやカード対応範囲、読み取り方式などを総合的に判断すると満足度の高い選択がしやすい。確定申告やその他の行政手続きをオンライン化して、時間や労力を削減するためにも、自分の環境に合ったICカードリーダーを早めに導入しておくことが得策だ。

これらの観点で吟味しつつ、用途に合うメーカー製品を選んで導入すると、マイナンバーカードを使った確定申告も円滑に進めやすくなる。

免責事項

本記事の内容は一般的な情報をもとにまとめたものであり、正確性や最新性を保証するものではありません。実際の手続きや機器の利用可否については、各製品メーカーの公式情報、行政当局の最新発表、専門家の個別アドバイスなどを併せてご確認ください。法令や制度の改正によって状況が変わる場合もあり、個々の環境や事情によって最適解は異なります。本記事によって生じたいかなるトラブル・損害に関しても、当方は一切の責任を負いかねます。

モバイルバージョンを終了