受取請求書処理自働化クラウドサービス
４つの主要サービス比較
はじめに
経理業務の効率化を図るため、請求書のデジタル化と自動仕訳作成がますます重要になっています。ここでは、請求書のPDFから仕訳を作成する4つの主要なソフトウェアを紹介し、実際に使用した経験を基にしたランキングをお届けします。それぞれのサービスが提供する機能の有用性と利便性を比較し、自社のニーズに合った最適なツールを選択するお手伝いをします。
1位: バクラク請求書
特徴
- 請求書自動読み取り: AIを使用して、請求書の取引先、金額、日付などを自動で読み取ります。
- 会計システム連携: 幅広い会計システムと連携し、仕訳情報を自動で補完します。
- 電子帳簿保存法対応: インボイス制度に対応し、適格請求書の要件を自動で判定します。
- サポート: 導入から運用まで専任の担当者がサポートし、豊富なマニュアルやヘルプページも提供されています。
使用感
バクラク請求書は、AI技術を駆使して請求書の自動読み取りと仕訳作成を行い、会計システムとのスムーズな連携が可能です。高精度なデータ抽出によって、手動の入力作業を大幅に削減できました。法対応がしっかりしており、安心して利用できるのも大きなメリットです。専任サポートの存在により、導入時の不安も解消されました。
2位: Bill One
特徴
- 請求書のオンライン受領: あらゆる形式の請求書をオンラインで受け取り、クラウド上で一元管理します。
- 業務のデジタル完結: 支払い申請から承認、経理部門による仕訳作成まで、すべての対応をBill One上で完結できます。
- 法対応: 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応し、法改正への対応も自動で行います。
使用感
Bill Oneは、請求書業務のデジタル化を強力にサポートしてくれました。オンラインで一元管理できるため、業務効率が大幅に向上し、ペーパーレス化を実現しました。法対応の自動化により、法改正に伴う業務負担も大幅に軽減されました。クラウドベースのシステムが、複数のチームメンバーと円滑に業務を進めることを可能にしています。
3位: invox受取請求書
特徴
- 高精度なデータ化: AI OCRとオペレータによる99.9％の正確なデータ化を実現。
- 自動化: 請求書の受取から入力、支払、計上業務を自動化します。
- 業界最安水準: コストパフォーマンスに優れ、業界最安水準の料金設定。
使用感
invox受取請求書は、非常に高精度なデータ化を実現しています。業務の自動化によって、経理業務の効率化を大幅に進めることができました。コストパフォーマンスが高く、少ない予算でも多くの機能を利用できる点が特に魅力です。料金設定も魅力的で、中小企業にとっては非常に有効な選択肢となるでしょう。
4位: TOKIUMインボイス
特徴
- 多様な請求書形式に対応: 紙、PDF、メール添付など、あらゆる形式の請求書を受領代行し、自動でデータ化。
- オンラインで完結: 支払申請、承認、仕訳もオンラインで完結し、会計ソフトへ自動連携。
- 法対応: インボイス制度や電子帳簿保存法に対応し、法改正による追加業務を最小限に抑えます。
使用感
TOKIUMインボイスは、多様な請求書形式に対応しており、どのような形式の請求書でも問題なく処理できる点が大きな利点です。オンラインで業務を完結できるため、業務の流れがスムーズになり、経理部門の業務負担が軽減されました。法改正にも迅速に対応できるため、法令遵守も安心です。
総合評価
- バクラク請求書: 高精度なAI読み取りと充実したサポートが際立ち、幅広い会計システム連携も魅力的。
- Bill One: デジタル化と一元管理で生産性を向上し、法対応の自動化も安心。
- invox受取請求書: コストパフォーマンスと高精度データ化で効率化を実現。
- TOKIUMインボイス: 多様な形式に対応し、オンラインでの業務完結と法対応の自動化が特徴。
結論
請求書処理自動化ソフトウェアの選択は、業務効率化の鍵となります。各サービスはそれぞれの特長を持ち、企業のニーズに応じて最適な選択が可能です。実際に使用した経験を基にしたこのランキングを参考に、自社の経理業務を最適化するためのツールを選択してください。いずれのサービスも無料トライアルを提供しているため、まずは実際に体験してみることをお勧めします。業務の未来が、ここから始まります。