新入社員必見！作業効率を爆上げするショートカットキーまとめ
この記事を読むと…
- 1日あたり“数十分”の時短テクが身に付く
- Windows と Office の操作がサクサク進む
- 先輩に「デキる新人」と思わせるコツがわかる
1. そもそもショートカットキーって？
マウスでポチポチ……は今日で卒業！キーボードだけで操作することで、視線移動・手の移動・クリック数が一気に減り、作業スピードが加速します。
- 作業スピードUP：コピー＆ペーストだけでも 3 秒 → 1 秒に短縮
- 姿勢が安定：マウスに手を伸ばさないので肩こり軽減
- ミス削減：決まったキー操作で“クリックし間違い”が減る
📝 コツ：まずは “よく使う 5 個” から覚え、1 週間ごとに 3 個ずつ追加！
2. Windows 共通ショートカットキー
| 操作 | ショートカット | 使いどころ |
|---|---|---|
| デスクトップを表示 | Win + D | 画面を一瞬で整理したいとき |
| タスクビュー | Win + Tab | 開いているウィンドウを俯瞰確認 |
| ウィンドウを左右に並べる | Win + ← / → | 2 画面で資料を見比べる |
| アプリ切替 | Alt + Tab | マルチタスクの定番 |
| エクスプローラーを開く | Win + E | ファイル操作のスタート地点 |
| 設定を開く | Win + I | PC 設定をサクッと変更 |
| 画面ロック | Win + L | 席を離れるときの必須マナー |
フォルダ・ファイル操作
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| 検索バーを開く | Win + S |
| コピー / 切り取り / 貼り付け | Ctrl + C / X / V |
| ファイル名変更 | F2 |
| 新規フォルダ | Ctrl + Shift + N |
| 削除 / 完全削除 | Del / Shift + Del |
3. ブラウザ共通ショートカットキー
| 操作 | ショートカット | 覚え度 ★ |
|---|---|---|
| 新しいタブ | Ctrl + T | ★★★ |
| タブを閉じる | Ctrl + W | ★★★ |
| 閉じたタブを復元 | Ctrl + Shift + T | ★★★ |
| アドレスバーへ移動 | Ctrl + L / F6 | ★★ |
| シークレットモード | Ctrl + Shift + N (Chrome) | ★★ |
| ページ内検索 | Ctrl + F | ★★★ |
💡 TIP：タブを閉じすぎても Ctrl + Shift + T で 99 枚まで復活！
4. Microsoft Office 共通キー
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| コピー / 切り取り / 貼り付け | Ctrl + C / X / V |
| 元に戻す / やり直す | Ctrl + Z / Y |
| 全選択 | Ctrl + A |
| 太字 / 斜体 / 下線 | Ctrl + B / I / U |
| 新規作成 / 開く / 保存 | Ctrl + N / O / S |
| 印刷 | Ctrl + P |
| 閉じる | Ctrl + W |
| 検索 / 置換 | Ctrl + F / H |
5. アプリ別 “推し” ショートカット
Word
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| インデント増減 | Ctrl + M / Ctrl + Shift + M |
| 行間 1 / 1.5 / 2 | Ctrl + 1 / 5 / 2 |
| ナビゲーション (先頭/末尾) | Ctrl + Home / End |
| コメント挿入 | Alt + Ctrl + M |
| スペルチェック | F7 |
Excel
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| セル編集 | F2 |
| 同じ値を複数セルへ | Ctrl + Enter |
| 上のセルをコピー | Ctrl + D |
| 日付 / 時刻入力 | Ctrl + ; / Ctrl + Shift + ; |
| フィルター ON/OFF | Ctrl + Shift + L |
| シート移動 | Ctrl + PageUp / PageDown |
PowerPoint
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| 新しいスライド | Ctrl + M |
| スライド複製 | Ctrl + Shift + D |
| スライドショー開始 | F5 / Shift + F5 |
| オブジェクト複製 | Ctrl + D |
| グループ化 / 解除 | Ctrl + G / Ctrl + Shift + G |
6. マスターするための 4 ステップ
- TOP5 を決める：まずは Ctrl + C / V / Z / S / Alt + Tab を毎日使う
- 見える化：モニター横に付箋で貼る or 壁紙に一覧を設定
- 業務に組み込む：新規ファイル作成→保存→印刷をすべてキー操作で
- 週次アップデート：金曜に“覚えたキー”を振り返り、月曜に 3 つ追加
🚀 ステップアップ：ショートカットに慣れたら Excel VBA や Power Automate で “完全自動化” に挑戦！
7. まとめ
- Windows & Office の基本キーを押さえるだけで “残業 0.5h/日” 減も夢じゃない
- 覚えるコツは 少しずつ＋毎日使う
- デキる新人は ショートカット → マクロ → 自動化 と階段を上る
さあ、今日からキーボードの魔法を味方につけて、スマートに仕事をこなしましょう！
参考リンク
ℹ️ 免責事項：キー操作は OS / Office のバージョンで異なる場合があります。必ず自社 PC でテストしてください。
