【初心者向け】
給与支払報告書をエルタックス（eLTAX）
で電子申告する方法
こんにちは、税理士の高寺です！今回は毎年1月31日が提出期限の給与支払報告書について、地方税のポータルシステム「エルタックス（eLTAX）」を使って電子申告をする方法を初心者向けに解説します。
この記事を読めば、給与支払報告書の電子申告の流れを理解し、スムーズに申告ができるようになります。画面の操作手順や注意点も詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください！
1. エルタックス（eLTAX）とは？
エルタックス（eLTAX）は、地方税に関する手続きをインターネット上で行えるポータルシステムです。このシステムを使うことで、給与支払報告書を各市町村へ提出する際、わざわざ紙で提出する必要がなくなります。
エルタックスには2つの利用方法があります：
- WEB版：ブラウザからログインして利用する方法。簡単な申告に向いています。
- PCデスク（ダウンロード版）：専用ソフトをパソコンにインストールして利用する方法。給与支払報告書の提出はこちらが必要です。
給与支払報告書はWEB版では対応できませんので、必ずPCデスクをダウンロードする必要があります。
2. エルタックスの利用準備
2-1. 利用者IDと暗証番号の取得
エルタックスを利用するには、まず「利用者ID」と「暗証番号」が必要です。
- エルタックスの公式サイトを開きます。Googleで「エルタックス」と検索するとトップに出てきます。
- 「利用届出（新規）」を選択し、必要事項を入力してIDと暗証番号を取得します。
- すでにIDをお持ちの方は、ログイン画面に進みます。
2-2. PCデスクのダウンロード
- エルタックスWEB版にログイン後、「PCデスク（ダウンロード版）」のリンクをクリックします。
- ダウンロード画面でソフトをパソコンにインストールしてください。
- ダウンロード時に「許可」や「実行」を選択して進めます。
- ダウンロード手順が不明な場合、エルタックスの公式サイトに簡単なマニュアルがあります。
3. PCデスクの初期設定
3-1. 新規登録
PCデスクを起動し、以下の手順で新規登録を行います：
- 左下の「新規作成」をクリックします。
- 利用者IDや会社名、事業者名などを入力して登録します。
すでに登録済みの場合は、リストから選択して進んでください。
3-2. 提出先の設定
給与支払報告書を提出するには、**提出先（役員や従業員の住民票所在地）**を追加する必要があります。
- 「利用者情報に関する手続き」から「提出先手続き変更」を選択します。
- 役員や従業員が住んでいる市区町村を追加します。
- 例：従業員5名の住民票所在地がそれぞれ異なる場合、5つの市町村を追加します。
4. 給与支払報告書を作成する
4-1. 新規作成
PCデスクで給与支払報告書を作成するには、以下の手順を進めます：
- 「申告に関する手続き」から「申告データの作成」を選択します。
- 提出先を確認し、間違いがあれば修正します。
- 「個人住民税」メニューから「給与支払報告書」を選択します。
4-2. 必要情報の入力
画面に沿って以下の情報を入力します：
- 会社情報：会社名、住所、電話番号、代表者名など
- 受給者情報：役員・従業員の住所、氏名、マイナンバー
- 給与金額：年間の給与総額、社会保険料控除額、源泉徴収税額など
4-3. 注意点
- 普通徴収と特別徴収：
- 特別徴収：住民税を給与から差し引いて会社が市区町村に納付
- 普通徴収：従業員個人が直接納付（退職予定者などの場合に選択）
- 必要がない限り、普通徴収にチェックを入れないよう注意してください。
5. 提出と確認
5-1. データ確認
作成した給与支払報告書を確認します。
- 作成した明細の数が正しいかチェックしてください。
- 国税（源泉徴収票）も同時に提出する場合は、「法定調書合計表」の人数や金額も確認しましょう。
5-2. 電子申告の送信
全ての情報を確認後、「次へ」をクリックして電子申告を送信します。
6. CSV取り込みの活用について
給与支払報告書を作成する際、手入力のほかCSV取り込みも利用できます。ただし、エルタックスのCSVフォーマットは複雑なため、以下の方法を検討するのがおすすめです：
- 従業員の人数が少ない場合：手入力で作成
- 従業員の人数が多い場合：専用ソフトの利用を検討
専用ソフトを利用することで、手間を大幅に削減できます。
7. よくある質問と注意点
Q1. 提出先の設定で何を注意すればいいですか？
役員や従業員の住民票所在地を正確に追加することが重要です。所在地が違うと申告が受理されません。
Q2. 国税と地方税をまとめて申告できますか？
はい、PCデスクを利用することで、給与支払報告書（地方税）と法定調書合計表（国税）を一括で作成・提出できます。
Q3. 提出期限を過ぎたらどうなりますか？
期限を過ぎると罰則が科される場合があります。余裕を持って準備しましょう。
まとめ
エルタックスを使った給与支払報告書の電子申告は、最初の設定さえ済ませれば毎年スムーズに行えます。今回の記事ではPCデスクのダウンロードから提出までの手順を解説しました。
給与支払報告書の電子申告は紙での提出に比べて効率的ですが、初めての場合は操作に戸惑うこともあるかもしれません。この記事を参考にして、一つずつ進めてみてください！
最後まで読んでいただきありがとうございました！よろしければシェアやコメントもお待ちしています！