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【簿記知識不要】中小企業のための実践法人税申告書作成ガイド:税理士いらずで理解を深める

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複雑な法人税申告書、中小企業経営者・経理担当者の悩みとは?

「今年もこの時期が来たか…」
中小企業を経営されている皆さん、あるいは経理を担当されている皆さん、法人税申告書の作成を前にして、思わずため息をついていませんか?私は「エンジョイ経理編集長」として、多くの中小企業経営者や経理担当者の方々と話す機会がありますが、この「法人税申告書」という言葉を聞いただけで、顔を曇らせる方が本当にたくさんいらっしゃいます。

「どこから手をつけていいか全くわからない」
「複雑な専門用語と様式に毎回頭を抱えている」
「税理士さんに丸投げしているけど、本当にこれで合っているのか不安」
「できれば自分で理解して、税理士報酬を少しでも削減したい」

そうですよね、その気持ち、痛いほどよくわかります。私も独立した当初、会社の決算と税務申告を前にして、まるで暗号のような申告書を前に呆然とした経験があります。税金のことは国のルールですから、適当にはできませんし、かといって内容を理解しようとすると、分厚い専門書や難解なウェブサイトばかりで、なかなか一歩を踏み出せないのが実情ではないでしょうか。

しかし、ご安心ください。

簿記知識がなくても大丈夫!実践的な法人税申告書作成ガイド

本記事では、「エンジョイ経理編集長」である私が、簿記の専門知識がなくても理解できるよう、中小企業向けの法人税申告書の書き方を実践的な視点から徹底解説します。

「実践的」という言葉に、私のこだわりが詰まっています。単なる制度の説明ではなく、実際に手を動かすときに「どうすればいいのか」「なぜそうするのか」という疑問に寄り添いながら、丁寧に紐解いていきます。

具体的には、申告書の全体像から始まり、主要な別表の具体的な記入方法、効率化テクニック、さらには「こんな節税ポイントがあるのか!」と膝を打つような情報まで、一つ一つ丁寧に解説していきます。この記事を読み終える頃には、あなたの会社の法人税申告業務に対する「苦手意識」はきっと薄れ、「自分でできるかも!」という自信に変わっているはずです。

さあ、私たちと一緒に、複雑に見える法人税申告書の扉を開けてみましょう!

法人税申告書とは?中小企業経営者が押さえるべき基本

まずは、法人税申告書がどのようなもので、なぜ重要なのか、その基本中の基本から確認していきましょう。これは、目的地に向かう前に地図を確認するようなものです。

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  1. 法人税申告書の役割と重要性
    1. なぜ法人税申告書が必要なのか?
    2. 会社の成績表「決算書」との関係性
  2. 提出期限と提出方法の基礎知識
    1. いつまでに、どこへ提出するのか?
    2. 電子申告(e-Tax)のメリットとデメリット
  3. 法人税申告書の種類と構成
    1. 主要な別表の全体像と位置づけ
    2. 確定申告書、中間申告書、修正申告書の違い
  4. ステップ1:決算書類の準備
    1. 損益計算書・貸借対照表・勘定科目内訳書などの準備
    2. 税務調整に必要な資料の収集
  5. ステップ2:税務調整の実施
    1. 会計上の利益と税務上の所得の違いを理解する
    2. 交際費、減価償却費、引当金などの調整項目
  6. ステップ3:各別表の作成と記載
    1. 必要な別表の選択と関連性
    2. 記載順序と相互チェックの重要性
  7. ステップ4:法人税額の計算と納付
    1. 法人税、地方法人税、法人事業税、法人住民税の計算
    2. 納付書作成と納付手続き
  8. 別表四:所得金額の計算
    1. 記載の目的と全体の流れ
    2. 加算項目と減算項目の具体例
    3. 利益と所得の調整ロジックを理解する
  9. 別表五(一):利益積立金額及び資本金等の額の計算
    1. 記載の目的と貸借対照表との連動
    2. 資本金等の額の変動要因
    3. 利益積立金額の変動要因
  10. 別表一:各事業年度の所得に係る申告書
    1. 記載の目的と申告書全体の要約
    2. 法人税額の計算と税率の適用
    3. 控除税額の記入と最終的な納付税額
  11. その他の主要な別表
    1. 別表二(同族会社等の判定に関する明細書)
    2. 別表六(一)(所得税額の控除に関する明細書)
    3. 別表七(欠損金又は災害損失金の損金算入等に関する明細書)
  12. 会計上の利益から税務上の所得への調整
    1. 具体的な計算フローと仕訳の確認
    2. 損金不算入・益金不算入となる代表的な項目
  13. 法人税額の計算
    1. 各事業年度の所得に対する法人税率の適用
    2. 繰越欠損金や税額控除の適用
  14. 地方法人税、法人事業税、法人住民税の計算
    1. 各税目の計算方法と特徴
    2. 法人住民税の均等割・所得割の計算
  15. 会計ソフト・クラウド会計の活用術
    1. freee会計、マネーフォワードクラウド会計等の機能紹介
    2. 決算書から申告書へのデータ連携を自動化する
  16. Excel/スプレッドシートでの管理とチェック
    1. 税務調整シートの作成例
    2. 各別表の連動チェックリスト
  17. 申告書作成のよくあるミスと対策
    1. 計算ミス、転記ミス、適用漏れ
    2. 過去の税務調査事例から学ぶ注意点
  18. 会社の経費を漏れなく計上する
    1. 一般経費、交際費、出張旅費規程の活用
    2. 少額減価償却資産の特例、賃上げ促進税制
  19. 繰越欠損金の活用と青色申告承認申請
    1. 赤字を有効活用するための知識
    2. 青色申告のメリットと要件
  20. 税理士に依頼するメリット・デメリット
    1. メリット:時間と労力の削減、税務リスク軽減、最新税制対応
    2. デメリット:費用、経営理解の停滞
  21. 自分で作成するメリット・デメリット
    1. メリット:コスト削減、経営理解の深化、業務効率化スキル向上
    2. デメリット:時間と労力、税務リスク、情報収集の必要性
  22. ハイブリッドなアプローチの提案
    1. 一部を税理士に依頼し、主要な部分を自身でチェック・理解する
    2. 税理士を「相談役」として活用する戦略
  23. 法人税申告書作成のポイント再確認
  24. 経理・税務業務の効率化は経営力強化の第一歩
  25. 会社の未来を切り開くために、今日から実践できること

法人税申告書の役割と重要性

なぜ法人税申告書が必要なのか?

法人税申告書は、一言で言えば「会社が国に、税金を計算して申告・納付するための書類」です。日本の税法では、会社は自社の事業活動によって得た所得に対し、法人税、地方法人税、法人事業税、法人住民税といった税金を納める義務があります。その税額を計算し、国や地方自治体に報告するのが、法人税申告書の最も重要な役割です。

これは単なる義務ではありません。会社がどれだけの利益を上げ、どれだけの税金を納めたかという記録は、会社の信頼性を裏付ける重要な証拠にもなります。例えば、金融機関から融資を受ける際や、取引先との契約時にも、きちんと申告・納税しているかは必ず確認されるポイントです。

会社の成績表「決算書」との関係性

よく「決算書と申告書ってどう違うの?」という質問を受けます。簡単に言うと、決算書(損益計算書や貸借対照表など)は、会社の1年間の経済活動を「会計ルール」に基づいてまとめた「会社の成績表」です。株主や取引先など、多くの関係者に会社の財政状態や経営成績を伝えることを目的としています。

一方、法人税申告書は、この決算書をベースにしながら、「税法ルール」に則って税金を計算するために作成されます。会計上の利益と税務上の所得は、必ずしも一致しません。例えば、会社が取引先に渡した交際費は、会計上は全額費用になりますが、税法上は一定額を超えると「損金にならない(=税金の計算上は費用として認められない)」というルールがあります。このように、会計上の利益に税法上の調整を加えることで、「税務上の所得」が算出され、それに基づいて法人税額が計算されるのです。

決算書が会社の「真実の姿」を描くものとすれば、申告書はそれを「税金のルール」というフィルターを通して見るもの、とイメージするとわかりやすいでしょう。

提出期限と提出方法の基礎知識

いつまでに、どこへ提出するのか?

法人税申告書の提出期限は、原則として事業年度終了の日の翌日から2ヶ月以内です。例えば、3月決算の会社であれば、5月31日が提出期限となります。土日祝日が重なる場合は翌営業日に延期されます。この期限を過ぎてしまうと、無申告加算税や延滞税といったペナルティが課される可能性がありますので、十分注意が必要です。

提出先は、会社の所在地を管轄する税務署です。地方法人税や法人事業税、法人住民税は、それぞれ管轄の都道府県税事務所や市町村役場へ提出します。

電子申告(e-Tax)のメリットとデメリット

現在は、書面で提出するだけでなく、インターネットを利用した「電子申告(e-Tax)」が推奨されています。

メリット

  • 24時間いつでも申告可能: 税務署の開庁時間を気にせず、自宅やオフィスから提出できます。
  • 添付書類の省略: 一部の添付書類(決算書など)は、提出が不要になる場合があります。
  • 還付がスピーディ: 消費税の還付申告などでは、書面申告よりも早く還付される傾向があります。
  • 自動チェック機能: 入力ミスをある程度自動でチェックしてくれるため、計算ミスを防ぎやすくなります。
  • デメリット

  • 初期設定の手間: マイナンバーカードやICカードリーダー、専用ソフトの導入など、事前の準備が必要です。
  • 操作に慣れが必要: 初めて利用する際は、操作方法に戸惑うかもしれません。
  • 通信環境への依存: インターネット環境がないと利用できません。
  • 私個人の経験としては、一度初期設定を終えてしまえば、電子申告の方が圧倒的に楽だと感じています。特に、夜間に「あ、提出し忘れてた!」と気づいた時でも対応できるのは、精神的な負担を大きく軽減してくれますね。

    法人税申告書の種類と構成

    主要な別表の全体像と位置づけ

    法人税申告書は、一枚の書類ではなく、複数の「別表」と呼ばれる用紙で構成されています。これらはまるで、複雑なパズルのピースのように、それぞれが特定の情報を担い、最終的に法人税額を算出するために組み合わさります。

    中小企業が通常作成する主な別表には、以下のようなものがあります。

  • 別表一(各事業年度の所得に係る申告書): 申告書全体の要約。法人税額の計算結果などが集約されます。
  • 別表四(所得金額の計算に関する明細書): 決算書の利益を税務上の所得に調整する最も重要な別表です。
  • 別表五(一)(利益積立金額及び資本金等の額の計算に関する明細書): 会社の利益の蓄積状況や資本金等の増減を記録します。
  • 別表七(欠損金又は災害損失金の損金算入等に関する明細書): 赤字(欠損金)が発生した場合に、その繰り越しや控除を管理します。
  • これらの別表は、それぞれが独立しているようでいて、実は深く関連し合っています。ある別表で計算された数字が、別の別表に転記される、といったことが頻繁に起こります。そのため、全体像を理解し、各別表の役割を把握しておくことが、ミスなく申告書を作成するための鍵となります。もっと深く別表のつながりを理解したい方は、法人税の別表を理由付きでやさしく理解する方法もご参照ください。

    確定申告書、中間申告書、修正申告書の違い

    法人税申告書には、用途に応じていくつかの種類があります。

  • 確定申告書: 事業年度が終了した後に、1年間の法人税額を確定させるために提出する最も一般的な申告書です。
  • 中間申告書: 事業年度の途中で、概算の法人税を前払いするために提出する申告書です。前年度の税額が一定額を超えた場合や、任意で提出する場合に作成します。
  • 修正申告書: 確定申告書を提出した後に、税額の計算に誤りがあり、本来よりも税額が少なかった場合や、還付額が多すぎた場合に、その誤りを訂正するために提出します。逆に税額が多かった場合や、還付額が少なすぎた場合は、「更正の請求」を行います。
  • これらの違いを理解しておくことで、いざという時に慌てず対応できるようになります。

    法人税申告書作成の全体像と具体的な流れ

    では、実際に法人税申告書を作成する際、どのようなステップを踏んでいくのでしょうか?ここでは、その全体像と具体的な流れを、まるで料理のレシピのように解説していきます。

    ステップ1:決算書類の準備

    まずは材料の準備から。申告書作成の土台となるのが、正確に作成された決算書類です。

    損益計算書・貸借対照表・勘定科目内訳書などの準備

  • 損益計算書(P/L): 会社の1年間の収益と費用をまとめ、最終的な利益(または損失)を示す書類です。この「会計上の利益」が、法人税額計算のスタート地点となります。
  • 貸借対照表(B/S): ある時点での会社の資産、負債、純資産の状態を示す書類です。別表五(一)の作成で必要になります。
  • 勘定科目内訳書: 貸借対照表の各勘定科目(例えば、預金、売掛金、買掛金など)の内訳を詳細に示した書類です。税務調査の際に確認されることも多いため、正確な作成が求められます。
  • これらの書類は、日々の経理業務や会計ソフトへの入力が正確に行われていれば、比較的スムーズに作成できるはずです。

    税務調整に必要な資料の収集

    決算書だけでは不十分です。会計上の利益を税務上の所得に調整するためには、追加の資料が必要になります。

  • 固定資産台帳: 減価償却費の計算や、少額減価償却資産の特例適用に必要な情報が含まれます。
  • 交際費等の明細: 誰と、いつ、どこで、いくら使ったか、といった記録。税法上の損金不算入額を計算するのに使います。
  • 役員報酬の議事録: 役員報酬が適正に決定されているかを確認します。
  • 源泉徴収票: 受取利息などに源泉徴収された所得税額を法人税額から控除するために必要です。
  • これらの資料は、日々の経理業務の中で適切に保管しておくことが何よりも重要です。

    ステップ2:税務調整の実施

    材料が揃ったら、いよいよ調理です。会計上の利益を税務上の所得へと調整する「税務調整」は、法人税申告書作成の肝となります。

    会計上の利益と税務上の所得の違いを理解する

    前述の通り、会計上の利益と税務上の所得は一致しません。この「ズレ」を調整するのが税務調整です。具体的には、会計上の利益に対し、税法で「益金としない(益金不算入)」項目を減算し、「損金としない(損金不算入)」項目を加算することで、税務上の所得を計算します。

    交際費、減価償却費、引当金などの調整項目

    代表的な調整項目をいくつかご紹介します。

  • 交際費: 中小企業の場合、年間800万円までの交際費は全額損金算入が認められるか、飲食費の50%が損金算入となるか、どちらかを選択します。いずれにしても、その損金算入限度額を超えた部分は「損金不算入」として加算調整が必要です。
  • 減価償却費: 会計上計上した減価償却費が、税法上の償却限度額を超えている場合、その超えた部分は「損金不算入」となります。
  • 引当金: 貸倒引当金や賞与引当金など、特定の引当金は、税法上の要件を満たさない限り「損金不算入」となる場合があります。
  • これらの調整は、主に「別表四」で行われます。最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、代表的な項目だけでも理解しておけば、ぐっとハードルが下がるはずです。

    ステップ3:各別表の作成と記載

    税務調整が終われば、いよいよ各別表への記入作業です。

    必要な別表の選択と関連性

    一口に「法人税申告書」と言っても、会社の規模や事業内容、発生した取引(例えば、海外取引やグループ会社間の取引など)によって、必要な別表は大きく異なります。まずは、自社にとってどの別表が必要なのかを正確に把握することが重要です。

    そして、各別表はそれぞれが連携し合っています。別表四で計算した所得金額が別表一に転記され、別表五(一)で計算した金額が別の別表に影響を与える、といった具合です。この関連性を理解し、数字の整合性を保つことが肝心です。

    記載順序と相互チェックの重要性

    効率的な作成のためには、記載順序も重要です。一般的には、決算書に近い情報から順に、関連する別表を作成していくのがスムーズです。例えば、別表四から作成し、その結果をもとに別表五(一)や別表一を作成していく、といった流れです。

    また、各別表の作成が終わり、数字を転記する際には、必ず「相互チェック」を行いましょう。電卓を叩いて再確認したり、会計ソフトの自動連動機能を使ったりと、とにかくミスがないか何度も確認する習慣をつけることが大切です。私は、重要な数字は必ず二回は電卓を叩いて確認するようにしています。

    ステップ4:法人税額の計算と納付

    全ての別表が完成したら、最終的な税額を計算し、納付手続きに進みます。

    法人税、地方法人税、法人事業税、法人住民税の計算

    これらの税金は、それぞれ計算方法が異なります。

  • 法人税: 別表一で計算される国の税金です。
  • 地方法人税: 法人税額を基に計算される国の税金ですが、地方税的な性格を持っています。
  • 法人事業税: 法人税法上の所得を基に、都道府県が課す地方税です。
  • 法人住民税: 法人税額に応じて計算される「法人税割」と、会社の規模(資本金等の額や従業員数)に応じて課される「均等割」の二つからなる地方税で、都道府県と市町村がそれぞれ課します。
  • これらの計算を一つ一つ確実に行い、合計額を算出します。

    納付書作成と納付手続き

    最終的な税額が確定したら、それぞれの税金に対応する納付書を作成し、提出期限までに金融機関などで納付します。電子申告を利用している場合は、電子納税も可能です。

    納付期限も提出期限と同様に厳守です。万が一遅れてしまうと、追加の税金が発生する可能性がありますから、計画的に進めるようにしましょう。

    主要な法人税申告書「別表」の役割と書き方

    ここからは、中小企業が特によく利用する主要な別表について、もう少し踏み込んで解説していきます。それぞれの別表がどのような目的で作られ、どのような情報を記載するのかを理解すれば、申告書作成への理解が格段に深まるはずです。

    別表四:所得金額の計算

    法人税申告書の中で最も重要な別表の一つが、この「別表四」です。ここで会計上の利益を税務上の所得へと調整します。

    記載の目的と全体の流れ

    別表四の目的は、損益計算書に計上されている「当期純利益(または当期純損失)」を出発点として、税法上のルール(益金不算入や損金不算入など)に基づき、法人税の計算対象となる「所得金額」を算出することです。

    具体的な流れは次のようになります。

    1. 当期純利益(損失)からスタート: 損益計算書の当期純利益(または当期純損失)を記入します。
    2. 加算項目の記入: 会計上は費用(損金)だが、税法上は費用として認められない項目(損金不算入項目)を、利益に「加算」します。
    3. 減算項目の記入: 会計上は収益(益金)だが、税法上は収益として認められない項目(益金不算入項目)を、利益から「減算」します。
    4. 所得金額の算出: 最終的に加算・減算調整を行った結果が「所得金額」となります。

    加算項目と減算項目の具体例

    加算項目(損金不算入となる代表例)

  • 交際費等の損金不算入額: 税法上の上限を超えた交際費など。
  • 寄付金の損金不算入額: 税法上の限度額を超えた寄付金。
  • 減価償却費の償却超過額: 会計上の減価償却費が税法上の限度額を超過した部分。
  • 役員給与の損金不算入額: 定期同額給与や事前確定届出給与などの要件を満たさない役員給与。
  • 減算項目(益金不算入となる代表例)

  • 受取配当等の益金不算入額: 他社から受け取った配当金は、一定割合が益金に算入されません。これは、配当金の支払い元で既に法人税が課されているため、二重課税を避ける目的があります。
  • 益金計上された法人税額等: 確定申告時に納める法人税額などは、会計上は費用になりますが、税法上は損金に算入されません。前期の法人税等が費用として計上されている場合、その分を調整します。
  • 利益と所得の調整ロジックを理解する

    この加算・減算調整のロジックを理解することが、税務申告の面白さでもあり、深さでもあります。会計が「会社の経済活動を忠実に記録する」ことを目的とするのに対し、税法は「公平な課税を実現する」という目的のために、独自のルールを設定しているため、このような調整が必要となるのです。

    別表五(一):利益積立金額及び資本金等の額の計算

    別表四と並んで、会社の状況を把握する上で非常に重要な別表が、この「別表五(一)」です。

    記載の目的と貸借対照表との連動

    別表五(一)は、会社の「利益積立金額」と「資本金等の額」の期首残高、期中の増減、そして期末残高を記録するものです。

  • 利益積立金額: 会社が設立されてから、どれだけの利益を蓄積してきたかを示す金額です。これは、貸借対照表の純資産の部の「利益剰余金」と深く関連します。
  • 資本金等の額: 会社の設立時や増資・減資によって変動する、株主からの出資の元本となる金額です。これは、貸借対照表の純資産の部の「資本金」や「資本剰余金」と関連します。
  • この別表を作成することで、会社の自己資本がどのように増減したかを税務的な視点から把握できるため、税務調査でも非常に重要視されるポイントです。

    資本金等の額の変動要因

    資本金等の額が変動する主な要因は以下の通りです。

  • 増資: 新たに株式を発行し、資本金を増加させた場合。
  • 減資: 資本金を減少させた場合。
  • 合併・分割: 会社組織の再編が行われた場合。
  • 利益積立金額の変動要因

    利益積立金額が変動する主な要因は以下の通りです。

  • 当期純利益(損失)の計上: 期中の利益は利益積立金を増加させ、損失は減少させます。
  • 法人税等の納付: 納付した法人税額等は、利益積立金を減少させます。
  • 配当金の支払い: 株主へ配当金を支払うと、利益積立金が減少します。
  • 積立金の計上: 利益処分によって別途積立金などを計上すると、利益積立金の区分が変動します。
  • これらの変動を正しく記録し、期末残高を算出します。

    別表一:各事業年度の所得に係る申告書

    別表一は、これまでに計算してきた様々な数字を集約し、最終的な法人税額を算出する、いわば「申告書の顔」となる書類です。

    記載の目的と申告書全体の要約

    別表一の目的は、別表四で計算された所得金額を基に、各種の税額控除などを適用し、最終的に会社が納めるべき法人税額を確定し、国税庁に申告することです。この別表には、会社の基本情報、事業年度、所得金額、法人税額、各種加算税・延滞税の有無など、申告書の最も重要な情報が凝縮されています。

    法人税額の計算と税率の適用

    別表一では、別表四で計算された所得金額に対し、法人税率を適用して法人税額を計算します。中小企業の場合、課税所得800万円以下の部分には軽減税率が適用されます。

  • 年800万円以下の部分: 15%(通常は19%または15%の軽減税率)
  • 年800万円を超える部分: 23.2%
  • これらの税率を適用して、まずは基準となる法人税額を算出します。

    控除税額の記入と最終的な納付税額

    算出した法人税額から、以下の「控除税額」を差し引きます。

  • 所得税額の控除: 受取利息などから源泉徴収された所得税額がある場合、二重課税を避けるため法人税額から控除されます(別表六(一)で計算)。
  • 繰越欠損金控除: 青色申告の承認を受けている会社が過去に赤字(欠損金)を計上していた場合、その欠損金を当期の所得から差し引くことができます(別表七で計算)。
  • その他、各種税額控除: 賃上げ促進税制など、特定の政策目的のために設けられた税額控除がある場合、ここで適用します。
  • これらの控除を行った後の金額が、最終的に会社が納めるべき法人税額(納付税額)となります。

    その他の主要な別表

    中小企業でも状況に応じて必要となるその他の別表についても簡単に触れておきましょう。

    別表二(同族会社等の判定に関する明細書)

    この別表は、会社が「同族会社」に該当するかどうかを判定するために作成します。同族会社とは、少数の株主によって支配されている会社のことです。同族会社であるかどうかによって、留保金課税など特定の税制が適用される場合があるため、その判定は重要です。

    別表六(一)(所得税額の控除に関する明細書)

    銀行預金の利息などを受け取る際、すでに源泉所得税が差し引かれていることがあります。この別表は、その源泉徴収された所得税額を法人税額から控除するために使用します。二重課税を防ぐための重要な別表です。

    別表七(欠損金又は災害損失金の損金算入等に関する明細書)

    会社が赤字(欠損金)を計上した場合、青色申告の承認を受けていれば、その欠損金を最長10年間(平成30年4月1日以後に開始する事業年度の欠損金)にわたって繰り越して、将来の黒字と相殺することができます。この別表は、その繰越欠損金の発生状況や控除状況を管理するために作成します。赤字の年でも、この別表をしっかりと作成しておくことが、将来の節税につながります。

    法人税額の計算プロセスと記入例

    ここからは、実際に会計上の利益から税務上の所得を計算し、法人税額を導き出すまでの具体的なプロセスを、より実践的に見ていきましょう。まずは大まかな計算方法を理解したいという方は、法人税をざっくり計算し、自分で税額を把握する方法も合わせてご覧ください。

    会計上の利益から税務上の所得への調整

    具体的な計算フローと仕訳の確認

    法人税額計算の出発点は、会計ソフトなどで作成された損益計算書上の「税引前当期純利益」です。これを元に、別表四で税務調整を行います。

    計算フローの例:

    1. 損益計算書の「税引前当期純利益」を別表四の該当欄に転記。
    * 例: 5,000,000円
    2. 加算項目(損金不算入)を計上。
    * 例: 交際費の損金不算入額 1,000,000円
    * 別表四の「加算」欄に記入し、税引前当期純利益に加算。
    * (会計処理は「交際費」として費用計上しているが、税務上は認められないため、利益に「戻す」イメージ)
    3. 減算項目(益金不算入)を計上。
    * 例: 受取配当等の益金不算入額 200,000円
    * 別表四の「減算」欄に記入し、税引前当期純利益から減算。
    * (会計処理は「受取配当金」として収益計上しているが、税務上は対象外のため、利益から「引く」イメージ)
    4. 最終的な「所得金額」を算出。
    * 5,000,000円 + 1,000,000円 – 200,000円 = 5,800,000円

    この所得金額が、法人税を計算する上での課税所得となります。

    損金不算入・益金不算入となる代表的な項目

    これまでにいくつか例を挙げましたが、ここではより具体的な項目を確認しておきましょう。

    損金不算入となる代表的な項目(加算)

  • 役員報酬のうち不相当に高額な部分や、損金不算入とされた部分: 定期同額給与や事前確定届出給与、業績連動給与の要件を満たさないものなど。
  • 寄付金: 国や地方公共団体への寄付金は全額損金ですが、それ以外は一定限度額を超えると損金不算入となります。
  • 法人税、地方法人税、法人住民税の法人税割、延滞税、加算税など: これらは税金そのものであるため、費用として認められません。
  • 消費税等のうち、損金経理処理されたもの: 税抜経理方式の場合、仮払消費税等と仮受消費税等は損益計算書に計上されませんが、税込経理方式の場合、消費税等の支払額が損金に算入されないことがあります。
  • 益金不算入となる代表的な項目(減算)

  • 受取配当金: 他の法人から受け取った配当金のうち、一定割合(通常は全額または50%)が益金不算入となります。
  • 前期損益修正益など: 前期の会計処理の誤りによって当期に修正した利益で、税務上は前期の所得に含めるべきもの。
  • これらの調整は、会計ソフトを利用していれば自動的に計算される部分も多いですが、そのロジックを理解しておくことは、申告内容のチェックや税務調査対応において非常に役立ちます。

    法人税額の計算

    各事業年度の所得に対する法人税率の適用

    別表四で算出された所得金額をもとに、いよいよ法人税額を計算します。先ほども触れましたが、中小企業の場合は軽減税率が適用されます。

  • 所得金額が800万円以下の場合: 所得金額 × 15%
  • 所得金額が800万円を超える場合: 800万円 × 15% + (所得金額 – 800万円) × 23.2%
  • 例えば、所得金額が5,800,000円の場合、
    5,800,000円 × 15% = 870,000円 が法人税額の基準となります。

    繰越欠損金や税額控除の適用

    算出された法人税額から、さらにいくつかの控除が可能です。

  • 繰越欠損金の控除: 青色申告承認法人が過去の事業年度に発生させた欠損金(赤字)がある場合、その金額を当期の所得から控除し、法人税額を減らすことができます。この控除は別表七で計算し、別表一に反映させます。
  • 所得税額の控除: 受取利息などに源泉徴収された所得税額がある場合、別表六(一)で計算し、法人税額から控除します。
  • 各種税額控除: 賃上げ促進税制、研究開発税制など、特定の条件を満たすことで法人税額から直接差し引かれる税額控除があります。これらは、適用できるものがないか確認することが節税につながります。
  • これらの控除を適用することで、最終的に納めるべき法人税額が確定します。

    地方法人税、法人事業税、法人住民税の計算

    法人税だけでなく、地方自治体に納める税金も忘れてはいけません。

    各税目の計算方法と特徴

  • 地方法人税: 法人税額に税率(現在10.3%)を乗じて計算される国税です。
  • * 例: 法人税額 870,000円 × 10.3% = 89,610円

  • 法人事業税: 法人税法上の所得を基準として計算される都道府県税です。税率は都道府県によって異なりますが、所得に応じて段階的に適用されるのが一般的です。
  • * 例: 所得金額 5,800,000円に対し、〇〇県の税率を適用
    * この事業税は、翌期の法人税計算上は「損金(費用)」として認められるのが大きな特徴です。

  • 法人住民税: 都道府県民税と市町村民税の総称で、法人税割と均等割の二つから構成されます。
  • 法人住民税の均等割・所得割の計算

  • 法人税割: 法人税額を基準として計算されます。都道府県と市町村がそれぞれ独自の税率を定めています。
  • * 例: 法人税額 870,000円に対し、都道府県民税〇%、市町村民税〇%を適用。

  • 均等割: 所得の有無にかかわらず、会社の資本金等の額や従業員数に応じて定額で課される税金です。赤字の会社でも、この均等割は必ず発生します。
  • * 例: 資本金1,000万円以下、従業員50人以下の会社の場合、都道府県民税均等割2万円、市町村民税均等割5万円など。

    これらの地方税も合わせて計算し、申告書を作成していくことになります。

    効率的な申告書作成のためのツールとテクニック

    ここまで具体的な計算や別表の役割を見てきましたが、「やっぱり大変そう…」と感じた方もいるかもしれませんね。ご安心ください。現代には、私たちの負担を大きく軽減してくれる強力なツールやテクニックが存在します。

    会計ソフト・クラウド会計の活用術

    freee会計、マネーフォワードクラウド会計等の機能紹介

    現在、多くの中小企業でクラウド会計ソフトが利用されています。freee会計やマネーフォワードクラウド会計などは、単なる日々の記帳だけでなく、法人税申告書作成においても絶大な威力を発揮します。どのソフトを選ぶべきか迷ったら、法人税申告ソフトおすすめ8選を徹底比較の記事も参考にしてください。

  • 自動仕訳・連携機能: 銀行口座やクレジットカード、POSレジなどとの連携により、取引データを自動で取り込み、仕訳を提案してくれます。これにより、入力の手間とミスを大幅に削減できます。
  • 決算書作成機能: 日々の仕訳データに基づいて、自動的に損益計算書や貸借対照表、勘定科目内訳書などの決算書を作成してくれます。
  • 申告書作成補助機能: これが最も重要です。作成された決算書データをもとに、法人税申告書の各別表への転記や、一部の税務調整を自動で行ってくれる機能があります。
  • 私自身もこれらのクラウド会計ソフトを日常的に利用していますが、特に決算期にはその便利さを痛感します。手作業でやっていたら、どれだけの時間がかかっていたか想像するだけでも恐ろしいほどです。

    決算書から申告書へのデータ連携を自動化する

    クラウド会計ソフトの最大のメリットは、決算書と申告書作成のデータ連携がほぼ自動で行われる点です。手作業での転記ミスや計算ミスが劇的に減り、申告書作成にかかる時間を大幅に短縮できます。もちろん、最終的な数字の確認や、税務調整の中には手動での入力が必要な項目もありますが、ベースとなる部分が自動化されているだけでも、精神的な負担はまるで違います。

    もし現在、手書きやExcelのみで記帳・申告書作成をされている方がいれば、ぜひクラウド会計ソフトの導入を検討してみてください。初期費用はかかりますが、長期的に見れば業務効率化と税務リスク軽減に大きく貢献するはずです。

    Excel/スプレッドシートでの管理とチェック

    会計ソフトを導入していても、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトは、申告書作成の補助ツールとして非常に有用です。

    税務調整シートの作成例

    例えば、以下のような情報を管理するための税務調整シートを独自に作成することができます。

  • 交際費の内訳: 誰と、どこで、いくら使ったか、を記録し、税法上の損金不算入額を自動計算させるシート。
  • 減価償却費の管理: 固定資産ごとに取得価額、償却方法、耐用年数などを入力し、税法上の償却限度額と会計上の償却費の差額を管理するシート。
  • このようなシートを事前に準備しておくことで、決算期に慌てて資料を探したり、計算ミスをしたりするリスクを減らせます。

    各別表の連動チェックリスト

    申告書が完成したら、最終的なチェックは欠かせません。例えば、

  • 別表四の所得金額と、別表一の所得金額が一致しているか。
  • 別表五(一)の期末利益積立金額と、貸借対照表の利益剰余金が大きく乖離していないか(税務調整の差異を除く)。
  • 源泉徴収税額控除が正しく行われているか。
  • といった項目をリストアップし、一つ一つ確認していくことで、凡ミスを防ぐことができます。私自身も、申告書を作成した後は必ずこのチェックリストに沿って確認するようにしています。人間の目はどうしても見落としがちなので、第三者の目やツールによる客観的なチェックは非常に重要です。

    申告書作成のよくあるミスと対策

    計算ミス、転記ミス、適用漏れ

    申告書作成で最も多いのが、単純な計算ミスや別表間の転記ミスです。また、「この控除が使えたのに知らなかった」「この特例を適用し忘れた」といった、適用漏れもよく見られます。

    対策

  • 会計ソフトの活用: 前述の通り、自動計算・自動転記機能は強力な味方です。
  • ダブルチェック: 一人で作成せず、可能であれば複数人でチェックを行うか、日を置いて自分自身で再チェックする。
  • チェックリストの活用: 自分で作成したチェックリストや、会計ソフトに備わっているチェック機能を利用する。
  • 税制改正の確認: 毎年税制改正が行われます。適用できる特例や税額控除がないか、国税庁のウェブサイトや税務ニュースなどで最新情報を確認する習慣をつける。
  • 過去の税務調査事例から学ぶ注意点

    税務調査で指摘されやすい項目を事前に知っておくことも、ミスを防ぐ上で有効です。

  • 源泉所得税の計上漏れ: 従業員への給与や税理士報酬などから源泉徴収すべき所得税を計上し忘れているケース。
  • 交際費の区分ミス・証拠不十分: 飲食費と会議費の区分が曖昧だったり、領収書に「誰と、いつ、どこで」の記載がなかったりするケース。
  • 経費のプライベート利用: 社長の私的な支出を経費に含めているケース。
  • 売上の計上漏れ: 期末に未回収の売上があったにもかかわらず、計上し忘れているケース。
  • これらのポイントを意識して日々の経理業務を行うだけでも、リスクを大きく減らすことができます。

    申告書作成で押さえるべき節税ポイント

    法人税申告書作成は、単なる義務ではありません。会社の財務状況を改善し、未来の成長につなげるための重要な機会でもあります。ここでは、知っているか知らないかで大きく差がつく、実践的な節税ポイントをご紹介します。

    会社の経費を漏れなく計上する

    一般経費、交際費、出張旅費規程の活用

    「経費にできるものは、もれなく経費にする」これは節税の基本中の基本です。

  • 一般経費: 消耗品費、通信費、水道光熱費、地代家賃など、事業に必要な費用は全て漏れなく計上しましょう。領収書や請求書はきちんと保管し、何に使ったかを明確にしておくことが重要です。
  • 交際費: 前述の通り、中小企業には年間800万円まで全額損金算入可能、または飲食費の50%損金算入という特例があります。どちらが有利になるか計算し、適用を忘れないようにしましょう。接待交際費の支出は、誰と、どこで、何のために、いくら使ったかを記録に残す習慣をつけることが大切です。
  • 出張旅費規程の活用: 出張の際に、実費精算ではなく「日当」として支給する制度です。適切な出張旅費規程を整備していれば、会社は損金として計上でき、従業員(役員含む)は非課税所得として受け取れるため、双方にメリットがあります。ただし、規程の整備と運用実態が伴っていることが重要です。
  • 少額減価償却資産の特例、賃上げ促進税制

    税法には、中小企業を応援するための様々な特例や税額控除があります。

  • 少額減価償却資産の特例: 青色申告の承認を受けている中小企業等に限り、取得価額30万円未満の減価償却資産は、年間合計300万円まで、全額その期の損金とすることができます。通常は耐用年数に応じて少しずつ費用化する減価償却費を、一度に費用にできるため、その期の利益を圧縮し、法人税を減らす効果があります。
  • 賃上げ促進税制: 従業員の給与総額を一定以上増加させた場合、その増加額の一部を法人税額から控除できる制度です。これは毎年のように制度が見直されるため、最新の情報をチェックし、適用できる要件を満たしているか確認しましょう。
  • これらの特例は、知らなければ適用できません。常に最新の税制改正情報を確認し、自社で適用できるものはないかアンテナを張っておくことが重要です。

    繰越欠損金の活用と青色申告承認申請

    赤字を有効活用するための知識

    会社が赤字(欠損金)を出してしまった年でも、青色申告の承認を受けていれば、その欠損金を最長10年間(平成30年4月1日以後に開始する事業年度の欠損金)繰り越して、将来の黒字と相殺することができます。これは、将来利益が出た際の法人税を減らすことができる、非常に強力な制度です。

    「うちは赤字だから、申告書は適当でいいや」と考えてしまう方もいますが、それは大きな間違いです。赤字の年こそ、繰越欠損金をしっかりと計上し、将来の節税につなげるための準備をする必要があります。

    青色申告のメリットと要件

    この繰越欠損金制度をはじめ、少額減価償却資産の特例など、多くの節税メリットは「青色申告法人」にのみ適用されます。

    青色申告の主なメリット

  • 繰越欠損金制度: 前述の通り、赤字を10年間繰り越して将来の利益と相殺できる。
  • 少額減価償却資産の特例: 30万円未満の資産を一度に費用化できる。
  • 貸倒引当金の計上: 一定の要件を満たせば、貸倒れに備えて引当金を計上できる。
  • その他、様々な税額控除や特例の適用要件: 多くの制度で青色申告であることが条件とされています。
  • 青色申告の要件

  • 青色申告承認申請書の提出: 法人を設立してから3ヶ月以内、または事業年度開始の日の前日までに、所轄税務署に提出する必要があります。
  • 複式簿記による記帳: 日々の取引を正規の簿記の原則に従って記帳し、帳簿書類(総勘定元帳、仕訳帳など)を整理・保管する必要があります。
  • 複式簿記は最初は少し難しく感じるかもしれませんが、会計ソフトを使えば比較的簡単に対応できます。青色申告は、中小企業にとって「当たり前の選択肢」と言えるほどメリットが大きいので、必ず承認申請を行っておきましょう。

    税理士との賢い付き合い方:自分でやる?プロに頼む?

    「ここまで読んで、やっぱり自分一人でやるのは不安だ…」
    「でも、税理士さんに頼むと費用がかかるし…」

    そう思われるのも当然です。法人税申告書作成において、税理士を「プロの相談役」として活用するか、あるいは自社でどこまで内製化するかは、経営戦略上の重要な判断です。

    税理士に依頼するメリット・デメリット

    メリット:時間と労力の削減、税務リスク軽減、最新税制対応

  • 時間と労力の削減: 申告書作成にかかる膨大な時間と手間を削減できます。経営者や経理担当者は、本業や他の重要な業務に集中できます。
  • 税務リスクの軽減: 税法の専門家である税理士に依頼することで、計算ミスや適用漏れ、税務調査での指摘といったリスクを最小限に抑えられます。
  • 最新税制への対応: 毎年改正される税制について、常に最新情報を把握し、適切なアドバイスを受けることができます。
  • 節税提案: 自社では見つけられないような節税策を提案してもらえる可能性があります。
  • デメリット:費用、経営理解の停滞

  • 費用: 税理士報酬が発生します。会社の規模や依頼内容によって異なりますが、年間数十万円からという費用は、中小企業にとっては大きな負担となる場合があります。
  • 経営理解の停滞: 申告書作成を全て丸投げしてしまうと、自社の経理や税務の状況に対する理解が深まりにくくなります。これは、経営判断の遅れや、いざという時の対応力の低下につながる可能性があります。
  • 自分で作成するメリット・デメリット

    メリット:コスト削減、経営理解の深化、業務効率化スキル向上

  • コスト削減: 税理士報酬を削減できるため、会社の資金繰りに貢献します。
  • 経営理解の深化: 自分で申告書を作成する過程で、会社の財務状況や税務上の課題を深く理解できます。これは、経営者としてのスキルアップに直結します。
  • 業務効率化スキル向上: 申告書作成のノウハウを蓄積することで、経理業務全体の効率化や改善にもつながります。
  • デメリット:時間と労力、税務リスク、情報収集の必要性

  • 時間と労力: 申告書作成には、やはりまとまった時間と専門知識の学習が必要です。本業が忙しい中で、その時間を確保するのは容易ではありません。
  • 税務リスク: 専門知識の不足から、計算ミス、適用漏れ、誤った解釈による税務リスクを抱える可能性があります。税務調査が入った際の対応も不安が残ります。
  • 情報収集の必要性: 常に最新の税制改正情報を自分で収集し、理解しておく必要があります。
  • ハイブリッドなアプローチの提案

    私がお勧めしたいのは、税理士との「ハイブリッドな付き合い方」です。つまり、全てを丸投げするのではなく、経営者自身がある程度の知識を持ち、税理士を「相談役」として賢く活用するという戦略です。

    一部を税理士に依頼し、主要な部分を自身でチェック・理解する

    例えば、日々の記帳はクラウド会計ソフトを活用して自社で行い、決算時の税務調整や申告書作成の最終的なチェックを税理士に依頼する、という形です。あるいは、申告書は自分で作成し、その内容を税理士に最終確認してもらう「申告書レビュー」のようなサービスを利用するのも良いでしょう。

    この方法であれば、税理士報酬を抑えつつ、税務リスクも軽減できます。そして何よりも、申告書作成の過程で「なぜこの数字になるのか」「この調整の意味は何か」という疑問を税理士に直接ぶつけることで、自社の経理・税務に対する理解を深めることができます。

    税理士を「相談役」として活用する戦略

    税理士は、単に申告書を作る人ではありません。会社の財務や税務に関する「知恵袋」であり、「羅針盤」です。

  • 「新しい投資を考えているんだけど、税務上はどんな影響がある?」
  • 「役員報酬の最適な金額ってどれくらい?」
  • 「従業員を雇うんだけど、何か気を付けるべき税務上のポイントはある?」
  • このような疑問に対して、いつでも気軽に相談できる関係を築いておくことが、会社の成長にとって非常に重要です。経営者自身が主体的に税理士とコミュニケーションを取ることで、より深く、より戦略的に税理士の専門知識を活用できるようになるでしょう。

    まとめ:正確・効率的な法人税申告で、会社を強くする

    さて、ここまで法人税申告書の全体像から具体的な書き方、効率化、そして節税のポイントまで、実践的な視点から徹底解説してきました。

    法人税申告書作成のポイント再確認

    複雑に感じられた法人税申告書も、その本質を理解すれば、決して手が届かないものではないと感じていただけたのではないでしょうか。

    改めて、法人税申告書作成のポイントを再確認しましょう。

  • 全体像の理解: 決算書と申告書の関係、各別表の役割を把握する。
  • 計画的な準備: 決算資料の収集や税務調整に必要な情報を日頃から整理しておく。
  • 会計ソフトの活用: クラウド会計ソフトを導入し、業務効率化とミス削減を図る。
  • 税務調整のロジック理解: 会計上の利益と税務上の所得の「ズレ」を調整する意味を理解する。
  • 節税意識の徹底: 経費の漏れなく計上、特例・控除の積極的な活用、青色申告の承認は必須。
  • 継続的な学習: 税制改正情報にアンテナを張り、知識をアップデートする。
  • 最初は戸惑うかもしれませんが、一つ一つのステップを丁寧に踏んでいけば、必ずできるようになります。

    経理・税務業務の効率化は経営力強化の第一歩

    法人税申告書作成を含む経理・税務業務は、会社の「バックオフィス」の基盤です。この業務を正確かつ効率的にこなすことは、単なる義務の履行に留まりません。

  • 会社の財務状況を正確に把握できる: 決算書や申告書を通じて、自社の強みや弱み、資金の流れを深く理解できます。
  • 迅速な経営判断が可能になる: 正確なデータがあれば、将来の投資や事業計画を立てる際の根拠となり、スピーディな意思決定につながります。
  • 無駄な税金の支払いを防ぐ: 適切な節税対策によって、手元に残る資金を増やし、それを再投資することで会社の成長を加速させることができます。
  • これらは、まさしく「経営力そのもの」です。

    会社の未来を切り開くために、今日から実践できること

    「なんだか大変そうだけど、今日から何から始めればいいんだろう?」

    そう思われたら、まずは「今日からできること」から始めてみましょう。

    1. クラウド会計ソフトを触ってみる: 無料お試し期間などを活用し、どんな機能があるのか、どんなふうに動くのか体験してみてください。
    2. 過去の申告書を引っ張り出してみる: 税理士に任せきりだった方も、一度自社の申告書を眺めてみてください。別表四や別表一の数字を追ってみるだけでも、新たな発見があるかもしれません。
    3. 疑問に思ったことをリストアップする: 「これは何だろう?」「この数字はどこから来たんだろう?」という疑問をメモし、解決策を探してみる。

    エンジョイ経理は、簿記の知識がなくても、実践的な経理・税務・投資・起業などの情報を分かりやすくお伝えすることをモットーとしています。

    複雑に見える法人税申告書も、一つずつ紐解いていけば、必ず理解できます。そして、その理解は、あなたの会社の未来を力強く切り開くための、かけがえのない力となるはずです。今日から、あなたも「エンジョイ経理」を実践し、会社の経理力を一段と高めていきましょう!

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