「あの頃には、もう戻れない…」
社会保険労務士（社労士）や企業の人事・労務担当者の間で、今やなくてはならない存在となったe-Gov（イーガブ）。特に、日々の業務に直結する雇用保険・社会保険関連の電子申請は、「神アップデート」「革命的」とまで言われ、多くの実務家から「一番楽になった！」という声が上がっています。
山のような書類、役所の長い行列、終わりの見えない押印リレー…そんな悪夢のような日々は、e-Govの登場によって過去のものとなりました。
しかし、e-Govでできる手続きは多岐にわたります。「結局、数ある手続きの中で、“本当に” “一番” 楽になったのはどれなの？」そんな疑問を持つ方もいらっしゃるでしょう。
そこで今回は、トップレベルのプロブロガーでありSEOライターの視点から、日々現場で奮闘する社労士や人事・労務担当者のリアルな声、そして業務へのインパクト（発生頻度、煩雑さ、時間的・物理的負担の軽減度）を徹底的に分析！「e-Govで本当に楽になった手続きランキングBEST10」を、忖度なしで発表します！今回はご指摘を受け、超重要手続きである「算定基礎届」も当然ランクインさせています！
「そうそう！」「わかるわ～！」という共感の声が聞こえてきそうなランキング。これからe-Gov導入を検討している方はもちろん、すでにヘビーユーザーの方も、ぜひ最後までお付き合いください！
e-Gov電子申請「楽になった度」ランキング発表！
それでは、早速ランキングを見ていきましょう！今回は、より多くの手続きを網羅するため、10位からカウントダウン形式で発表します！
🏅 第10位：就業規則の届出・変更
【楽になった度：★★★☆☆（地味だけど確実な効率化）】
第10位は、就業規則の届出・変更手続きです。常時10人以上の労働者を使用する事業場では、作成・変更時に労働基準監督署への届け出が義務付けられています。
＜従来の方法＞
作成・変更した就業規則本体と、労働者代表の意見書を準備し、管轄の労働基準監督署へ持参または郵送する必要がありました。特に、製本したり、複数部コピーしたりする手間がありました。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- 労基署への訪問が完全不要に: PDFなどの電子ファイルで作成した書類を、e-Govからアップロードするだけで完結します。
- 時間と場所を選ばない: 閉庁時間を気にせず、いつでも提出可能です。
- ペーパーレス化: 製本やコピーの手間、紙の保管スペースが不要になります。
- 修正・再提出の容易さ: 万が一、差し戻しがあっても、修正したファイルを再度アップロードすればOK。
＜選定理由＞
発生頻度は低いものの、法改正対応などで確実に発生する手続きです。役所への移動という物理的な手間が完全になくなり、ペーパーレス化の恩恵も受けられるため、「地味に助かる」効率化としてランクインしました。前回より順位は下がりましたが、その利便性は確かです。
🏅 第9位：健康保険 被扶養者（異動）届
【楽になった度：★★★☆☆（頻度は高いが、添付書類にやや壁）】
第9位は、従業員の家族を健康保険の被扶養者にする際や、被扶養者でなくなった際に提出する「健康保険 被扶養者（異動）届」です。従業員のライフイベントに応じて頻繁に発生します。
＜従来の方法＞
届出用紙に記入し、続柄や収入状況を証明するための添付書類（住民票、課税証明書など）を添えて、年金事務所へ提出。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- 年金事務所への提出がオンラインで可能に: 届出本体の提出はe-Govで完結できます。
- API連携ソフトでの効率化: 連携ソフトを使えば、従業員情報から届出データをスムーズに作成できます。
＜注意点・やや楽になりきらない点＞
- 添付書類の壁: 依然として、証明書類の別途郵送が必要なケースや、マイナンバー連携等による省略可否の判断が残る場合があり、完全オンライン完結とは言えない場面も。これが順位を押し下げる要因に。（※運用は要確認）
＜選定理由＞
発生頻度の高さは随一ですが、添付書類問題が完全解決に至っていない点を考慮し、この順位に。しかし、届出本体のオンライン化とAPI連携のメリットは大きいです。今後の更なる改善に期待がかかります。
🏅 第8位：労働保険関係成立届
【楽になった度：★★★★☆（事業開始時のバタバタを軽減）】
第8位は、新たに労働保険の適用事業所となった際に提出が必要な「労働保険関係成立届」です。事業開始や初雇用時に発生します。
＜従来の方法＞
届出書と添付書類（登記簿謄本など）を準備し、労働基準監督署とハローワークの両方（または一方）へ提出。事業開始時の多忙な中での作業は負担でした。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- ワンストップ申請が可能に: e-Govから申請すれば、労基署・ハロワへの手続きをまとめて行える場合があります。
- 役所訪問が不要: 忙しい時期に役所へ行く手間が省けます。
- 添付書類も電子化: 登記簿謄本などもPDFで提出可能（GビズID連携等で省略可能な場合も）。
＜選定理由＞
事業所にとっては稀な手続きですが、重要なタイミングでの手続きであり、複数役所にまたがる手間があったため、電子化によるワンストップ化・訪問不要のメリットは大きいと評価しました。
🏅 第7位：36（サブロク）協定届
【楽になった度：★★★★☆（毎年の労基署提出が劇的に楽に！）】
第7位は、時間外・休日労働に関する労使協定「36協定届」です。多くの企業で毎年、労働基準監督署への届け出が必要です。
＜従来の方法＞
協定書を作成し、労働者代表の署名・押印を得て、協定届様式に記入し、労基署へ持参または郵送。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- 労基署への提出がオンラインで完結: 作成した協定届（PDF等）をe-Govからアップロードするだけ。
- 様式入力も可能: e-Gov上で直接入力して作成もOK。
- 本社一括届出でさらに効率化: 複数事業所分をまとめて電子申請可能（要件あり）。
- 控えの管理が容易: 提出済みPDFをダウンロードして保管。
＜現場の声＞
「本社一括届出は本当に助かる。以前は各拠点から紙で集めて…という作業が大変だった。」（全国展開企業 人事）
＜選定理由＞
毎年発生する定例業務であり、労基署への提出という手間が完全になくなった点は大きなメリット。特に本社一括届出のインパクトは大きく、根強い人気があります。
🏅 第6位：賞与支払届
【楽になった度：★★★★☆（算定・月変とセットで社保手続きを効率化）】
第6位には、従業員に賞与を支払った際に提出する「健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届」がランクイン。
＜従来の方法＞
賞与支払いの都度、対象者リストを作成し、年金事務所へ提出。対象者が多いと作成・提出に手間がかかりました。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- 年金事務所への提出がオンラインで完結: 窓口や郵送の手間が不要。
- API連携ソフトでデータ作成が容易: 給与ソフトの賞与データからスムーズに届出データを作成・電子申請。
- 大量処理も効率的に: CSVファイル等で一括申請が可能。
- 保険料計算への迅速・正確な反映: 将来の年金や賞与にかかる社会保険料計算に繋がります。
＜選定理由＞
多くの企業で年に1〜2回以上発生し、対象者数によっては大きな事務負担となるため、API連携による効率化効果は高いです。算定基礎届や月額変更届と並び、社会保険関連の定例業務を楽にする重要な手続きです。
🏅 第5位：健康保険・厚生年金 月額変更届
【楽になった度：★★★★☆（随時発生も怖くない！API連携が鍵）】
第5位は、昇給・降給などで報酬月額が大幅に変動した場合に提出する「月額変更届」です。
＜従来の方法＞
報酬変動後の3ヶ月平均を計算し、該当すれば届出。随時発生するため、対象者の見落としなく迅速な対応が必要でした。書類作成・提出は年金事務所へ。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- 年金事務所への提出がオンラインで完結: 窓口・郵送不要。
- API連携ソフトが超強力サポート: 給与ソフト連携で、対象者抽出、判定補助、データ作成、電子申請まで半自動化。
- 処理の迅速化: 新しい標準報酬月額への改定がスムーズに。
- 提出漏れリスク低減: ソフトのアラート機能なども活用可能。
＜現場の声＞
「月変対象者のチェックが本当に楽になった。API連携ソフト様様です。」（人事担当）
＜選定理由＞
発生は随時ですが、給与変動は頻繁に起こりうるため潜在的な発生頻度は高いです。API連携による効率化効果が非常に高く、社会保険料計算の根幹に関わる重要な手続きであることから、上位にランクインしました。
🏅 第4位：労働保険 年度更新
【楽になった度：★★★★★（年に一度の重労働から解放！）】
トップ3に迫る第4位は、労働保険の年度更新です。毎年6月～7月に行う、前年度確定保険料と当年度概算保険料の申告・納付手続きです。
＜従来の方法＞
膨大な賃金データの集計、複雑な保険料計算、申告書作成、そして大量の紙提出…。年に一度とはいえ、悪夢のような負担でした。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- 計算補助機能でミス激減: e-Govや連携ソフトが計算をサポートし、負担とミスを大幅削減。
- 大量の紙提出がゼロに！: 印刷、押印、仕分け、郵送・持参作業から完全解放。ペーパーレス化の恩恵大。
- 控えPDFで管理が超絶楽に: 申告完了後、すぐに控えPDFをダウンロード。検索も容易。
- 時間的・精神的余裕: 期間内なら24時間申請可能。余裕を持った対応が可能に。
＜現場の声＞
「年度更新シーズンの残業がほぼなくなった。e-Gov様様です。」（社労士）
＜選定理由＞
発生は年一回ながら、そのインパクトと負担の大きさは絶大でした。計算、書類作成、提出という全プロセスで効率化効果が極めて高く、多くの実務家が「劇的に楽になった」と実感していることから、高順位を維持しました。
🥉 第3位：健康保険・厚生年金 算定基礎届
【楽になった度：★★★★★（全従業員対象！社保の最重要手続きが激変！）】
いよいよトップ3！第3位には、満を持して「健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届（算定基礎届）」がランクイン！毎年7月に全被保険者の標準報酬月額を見直す、社会保険手続きのハイライトとも言える業務です。
＜従来の方法＞
4月・5月・6月の3ヶ月間の報酬支払基礎日数と報酬額を、全従業員分集計し、届出用紙に記入（またはリスト作成）。従業員数が多ければ多いほど、その作業量は膨大で、ミスも許されないプレッシャーがありました。完成した書類を年金事務所へ持参または郵送。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- 年金事務所への提出がオンラインで完結: まず、移動と待ち時間から解放されます。
- API連携ソフトでほぼ自動作成: 給与計算ソフトと連携していれば、4～6月の給与データから算定基礎届のデータ（CSV等）を自動生成し、そのまま電子申請できるケースが多いです。これが最大のメリット！
- 計算・転記ミスのリスク激減: 手作業での集計・転記が大幅に減るため、ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑えられます。
- 大量処理もスムーズに: 何百人、何千人規模の従業員がいても、データ連携やCSVアップロードで効率的に処理できます。
- 控えPDFで管理も容易: 提出データの控えをPDFで保存でき、後の確認も簡単です。
＜現場の声＞
「算定基礎届は、社労士事務所にとって夏の一大イベント。API連携での電子申請が可能になって、作業時間が1/3以下になった感覚です。もう紙には戻れません。」（社労士）
「全従業員の給与データを手計算で集計していた頃を思うと…今は天国です。」（中堅企業 経理担当）
＜選定理由＞
年に一度ですが、全従業員が対象であり、その作業量と重要性はトップクラス。特にAPI連携ソフトを利用した場合の効率化効果は絶大で、「年度更新」と双璧をなす、あるいはそれ以上に「楽になった」と感じる実務担当者が多いであろうことから、堂々の第3位としました。
🥈 第2位：健康保険・厚生年金 資格取得・喪失届
【楽になった度：★★★★★（入退社の必須手続き、API連携が神レベル）】
第2位は、従業員の入社・退職時に必ず発生する健康保険・厚生年金保険の資格取得・喪失届です。前回同様、その重要性と効率化効果から高順位をキープです。
＜従来の方法＞
作成・押印した書類を年金事務所の窓口へ持参するか、郵送。窓口混雑や郵送タイムラグによる保険証発行遅延リスクも。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- 年金事務所の行列・待ち時間から完全解放: オンラインで24時間いつでも申請可能。
- API連携ソフトでほぼ自動化: 給与ソフト等との連携で、データ入力の手間なくワンクリック申請も可能に。
- リアルタイムでの進捗確認: 申請状況をいつでも確認でき安心。
- 控えPDFの即時取得: 申請完了後すぐに控えが手に入り管理も容易。
- 保険証発行の迅速化にも貢献: スムーズな手続きは従業員満足度にも繋がります。
＜現場の声＞
「API連携を知って導入したら、世界が変わりました。入社手続きの時間が大幅に短縮され、他の業務に時間を使えるように。もう連携なしの運用は考えられません。」（ベンチャー企業 人事担当）
＜選定理由＞
発生頻度の高さ、手続きの重要性、そしてAPI連携による圧倒的な効率化効果。雇用保険と並び、人事労務担当者や社労士の日常業務を最も変えた手続きの一つであることは揺るぎません。
👑 第1位：雇用保険 資格取得・喪失手続き（＋離職票発行）
【楽になった度：★★★★★✨（キング・オブ・効率化！離職票の呪縛からの解放！）】
そして、栄えある第1位は…やはり揺るがず！従業員の入社・退職に伴う雇用保険の資格取得・喪失手続き、そして特に退職時の離職票発行です！
＜従来の方法＞
ハローワークへの書類持参または郵送が必須。特に鬼門だったのが離職票。複写式で記入項目が多く、作成自体が煩雑。不備があれば差し戻され、退職者の失業保険受給開始が遅れるリスクも…。時間的・精神的負担の大きい業務でした。
＜e-Gov導入後：楽になったポイント＞
- ハローワークに行く必要が完全にゼロに！: 移動時間、交通費、待ち時間…これら全てが消滅。革命的。
- 24時間、即時申請が可能: いつでも申請できる自由。
- 控えPDFが即時ダウンロード可能で管理が楽: 受付印付き控えがすぐ手に入りペーパーレス化にも貢献。
- 最大の功績！「離職票」も電子申請で劇的改善: あの面倒な複写式手書きから解放！PC入力でミスなく効率的に作成・提出が可能に。これが「一番楽になった」という声の最大の要因です。
- 退職者の手続きを光の速さで: 企業の迅速な手続きは、退職者のスムーズな失業保険受給に繋がり、円満退職や企業イメージにも貢献します。
＜現場の声＞
「ダントツでこれ！離職票の手書きとハローワーク通いがなくなっただけで、どれだけ救われたか…。e-Govがなかったら、今の業務量は絶対にこなせません。」（社労士）
「アルバイトの入退社が多いので、毎月大量の雇用保険手続きが発生します。e-Govのおかげで、担当者一人でも回せるようになりました。」（小売業 店長兼人事担当）
＜選定理由＞
発生頻度の高さ、手続き自体の煩雑さ（特に離職票！）、物理的な負担（ハローワーク訪問）、そして退職者の生活への影響度。これら全ての面において、e-Gov電子申請による改善効果が最も劇的であり、多くの実務担当者が「これぞe-Govの真骨頂」「一番楽になった」と実感しているであろう点を考慮し、文句なしの【キング・オブ・効率化】として第1位としました。
まとめ：e-Gov電子申請がもたらした真の価値とは？
今回のランキングBEST10、算定基礎届も加わり、より実態に即したものになったのではないでしょうか。
1位から10位まで見てきましたが、共通して言えるのは、e-Govによる電子申請が「時間と場所の制約からの解放」「ペーパーレス化によるコスト削減と管理効率化」「手続きの迅速化と透明性の向上」をもたらしたことです。
特に、ランキング上位の手続きは、
- 発生頻度が高い or 全従業員対象でインパクトが大きい
- 手続きが非常に煩雑だった（計算、書類作成、添付書類）
- 役所への物理的な移動・待ち時間が必要だった
といった特徴があり、電子化による効率化の恩恵を最も大きく受けています。算定基礎届、年度更新、資格取得・喪失といった手続きは、まさにその典型例です。
この変化は、単に「楽になった」というだけでなく、社労士や人事・労務担当者が、煩雑な事務作業から解放され、より付加価値の高いコア業務（戦略的人事、制度設計、従業員エンゲージメント向上、コンサルティングなど）に集中できる環境を生み出したと言えるでしょう。
e-Gov電子申請を最大限に活用するために
これからe-Govを使い始める方、さらに活用を進めたい方は、以下の点を意識すると良いでしょう。
- GビズIDの早期取得: まずは法人・個人事業主向けの共通認証システム「GビズID」（特にプライム）を取得しましょう。
- API連携ソフトの検討: 給与計算ソフトや労務管理システムを導入している、または検討しているなら、e-GovとのAPI連携機能は必須チェック項目です。業務効率が飛躍的に向上します。特に算定基礎届、月額変更届、賞与支払届、資格取得・喪失届などで威力を発揮します。
- 公式情報のチェック: e-Govポータル、厚生労働省、日本年金機構などの公式サイトで、最新の操作マニュアル、FAQ、対象手続きの拡大情報を定期的に確認しましょう。
- 社内・所内ルールの整備: 誰が、いつ、どのように申請し、控えをどう管理するかなど、運用ルールを決めておくとスムーズです。
- マイナポータル連携の活用: マイナポータルとの連携により、一部手続きで添付書類が省略できるケースも増えています。活用できる場面がないか確認しましょう。
e-Gov電子申請は、もはやバックオフィス業務のスタンダード。まだ導入されていない、または一部の手続きしか利用していないという方は、ぜひこのランキングを参考に、活用の幅を広げてみてください。きっと、「もっと早く使えばよかった！」と感じるはずです。
【参照情報】
- e-Gov（イーガブ）ポータル:https://www.e-gov.go.jp/
- e-Govに関する全ての情報の入り口となる公式サイトです。
- 厚生労働省（電子申請関連ページ）: ※具体的なURLは変更される可能性があるため、厚生労働省HP内で「電子申請」等で検索してください。
- 雇用保険、労働保険、助成金等の手続きに関する情報が掲載されています。
- 日本年金機構（電子申請関連ページ）: ※具体的なURLは変更される可能性があるため、日本年金機構HP内で「電子申請」等で検索してください。
- 健康保険、厚生年金保険の手続き（算定基礎届、月額変更届、賞与支払届、資格取得・喪失届など）に関する情報が掲載されています。
【免責事項】
- 本記事は、e-Govの電子申請に関する一般的な情報提供を目的としており、特定の手続きに関する法的アドバイスや操作方法を保証するものではありません。ランキングは、一般的な業務インパクトや実務家の声に基づいた筆者独自のものです。
- e-Govの仕様、対象手続き、関連法規、API連携ソフトの機能等は変更・更新される可能性があります。最新かつ正確な情報は、必ずe-Govポータル、関係省庁、ソフトウェア提供元などの公式サイトをご確認ください。
- 本記事の情報に基づいて被ったいかなる損害についても、当方は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
- 具体的な手続きやソフトウェアの選定・運用については、必要に応じて社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
